为贯彻落实《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号，以下简称“清单”），根据湖南省教育厅办公室《关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》要求，依据学校信息公开工作实际开展情况，在对本学年学校信息公开相关工作进行梳理归纳和数据统计的基础上，编制了湖南外贸职业学院2022-2023学年度信息公开工作年度报告，报告中统计数据的时间为2022年9月1日至2023年8月31日。
一、信息公开工作概况
2022-2023学年，学校高度重视信息公开工作，坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻党的十九大、十九届历次全会和党的二十大精神，持续推进学校各项改革事业发展，以信息公开为抓手，贯彻落实《办法》精神，严格按照《清单》要求，坚持“以公开为常态，以不公开为例外”的原则，全面、及时、准确地公开每项信息，积极推进重点工作、重点领域信息公开工作。创新服务管理方式，规范信息发布、解读和回应工作，不断加强信息公开的实效，更好地服务全校师生、服务学校发展。
1.完善领导机制，夯实公开基础
学校成立了信息公开工作领导小组，把信息公开工作作为学校班子推进民主管理、保证廉洁高效的重要基础，按照学校党务公开、信息公开的要求认真落实。遵循公正、公平、便民、合法的原则，梳理了依法申请公开工作机制、保密审查机制、重要信息发布审批机制以及虚假或不完整信息澄清机制等现有工作机制，进一步理顺信息公开工作制度体系，做到程序规范、内容准确。实行全面公开原则，能对公众公开的尽量公开，与师生员工切身利益相关的重要事项都要向社会公开或校内公开。
2.拓宽渠道建设，丰富公开内容
学校不断加强信息公开渠道建设，丰富和完善信息公开内容，注重公开形式的多样性。学校信息公开的主要渠道是学校官网首页、各部门二级网站、OA办公系统，并通过企业微信实现“一网通办”整合OA办公系统手机客户端、信息公开和办公自动化功能，便于随时随地了解相关信息。同时，充分发挥新媒体环境下网络宣传的重要作用，通过官方微博、官微公众号、官方抖音，小程序等新型媒体手段，进一步扩大了信息公开的覆盖面。
3.增强信息透明度，扩大公开范围
学校定期在一定范围内，通报重要工作、重大事项、重大决策，每周发布工作安排，努力做到校务和公共资源配置等重大事项都公开进行，规范运作。凡涉及组织人事制度改革、分配制度改革等重大决策、重大事项均提请教代会审议通过后执行。针对师生及社会公众关注的热点重点信息，对学校办学基本信息、招生、财务、人事等重点信息归口管理部门提出了更高的要求，将招生办法、录取程序、考生资格、录取结果、收费标准、财务预决算等群众高度关注的信息进行全面公开、及时公开，切实提高工作透明度。
二、主动公开情况 
2022-2023学年，学校对标《高等学校信息公开事项清单》要求，学校官网（含各部门二级网站）共发布各类信息945条，开设专题专栏6个，通过学校微信公众号“湖南外贸职业学院”共发布图文215篇，通过省教育阳光服务平台处理各类咨询投诉97条。同时，积极利用主流新闻媒体，通过社会网络公开学校发展信息情况，在中国教育报、学习强国、湖南日报、红网、新湖南、湖南教育新闻网、今日头条、湖南教育电视台等主流媒体、平台发布正面报道105条，进一步提升学校知名度和美誉度。
1.基本信息
学校官网及时更新了学校简介、领导班子分工、组织机构、专业情况、在校生情况、学校发展规划、学校章程等基本概况，完善教职工代表大会制度等信息。
2.招生考试与就业信息
学校高度重视招生工作，利用学校招生网、“湘外招就”微信公众号等媒介发布信息，确保考生及时了解各批次招生政策、学校招生资格、招生计划、志愿填报办法、投档规则、分专业录取人数和录取最低分、个人录取信息查询渠道、申诉渠道等信息，充分接受纪检监察部门以及社会公众的广泛监督。充分利用就业信息网发布就业创业政策、毕业生求职创业补贴信息公示、大型就业招聘会、小型洽谈会、用人单位见面会、宣讲会、就业指导、招聘公告等各类信息，《湖南外贸职业学院2022届毕业生就业质量年度报告》已在学校官网发布。
3.财务、资产及收费信息
通过学校官网“通知公告”专栏、招投标网、政府采购电子卖场等多种渠道，适时向教职工和社会公开招投标等信息内容，接受师生和社会的监督。通过财务处部门网站公开了财务管理方面的相关制度，发布了学校2022年度部门收支决算和2023年收支预算信息对2022年、2023年学校教育收费进行了公示，公开了收费项目、收费依据、收费标准。
4.人事师资信息
通过学校官网和组织人事处部门网站主动公开招聘信息、学校各类人才信息，接受社会监督。对教职工关注的职称评审工作，从评审政策、工作的布置与实施、申报人员材料公示、评审结果都通过学校网站、组织人事处网站、学校OA系统、公告信息栏上进行公开公示。
5.教学质量信息
通过湖南省职业院校质量检测管理平台、学校官网、教务处部门网站、宣传册发布学生及人才培养方案、教师数量及结构等相关信息，通过教育厅的质量年报、人才数据采集、全国职业院校专业设置管理与公共信息服务平台公布专业设置情况，做好信息服务。根据信息公开要求，《湖南外贸职业学院2022年高等职业教育质量年度报告》已在学校官网公布。
6.学生管理服务信息
以学校OA系统发文、学工处部门网站、学生手册、校园宣传栏为主要载体，对学生奖助学金、奖励处罚、申诉等涉及学生管理服务的相关政策、规定进行发布。每年通过新生入学教育组织学习《湖南外贸职业学院学生手册》，向学生详细解读关于奖助贷、勤工俭学、奖励处罚、学生申诉等相关管理规定和服务信息。
7.学风建设信息
通过学校OA系统发文、科研处部门网站公布了学术委员会章程、学术规范、科研预警、学术不端行为查处机制等相关信息，进一步加强学风建设。 
8.其他信息
学校通过OA系统发文、保卫处部门网站发布了消防安全、突发事件应急预案等相关信息，并建立了根据实际情况，及时实现其他事项信息公开机制。 
三、依申请公开情况
一学年来，学校没有收到师生、学生家长和社会公众申请公开的情况。
四、对信息公开的评议情况
一学年以来，学校的信息公开工作有序开展，有条不紊地进行。教职员工和社会公众对学校的信息公开工作没有提出异议或意见，对学校信息公开工作评价满意。 
五、信息公开工作遭到举报情况
一学年以来，学校未收到信息公开工作的相关投诉或举报。
六、信息公开工作努力方向
2022-2023学年，学校在推进信息公开工作方面取得了一定的成效，但是仍然存在一些薄弱环节。如部分部门对信息公开重视不够，对信息公开的原则、范围、方式和目标不明确，造成有些信息发布不及时，有些与教职工利益密切相关的重点领域信息公开还不够充分，力度上有差异、工作方法待改进等。在今后的工作中，主要从以下方面予以改进：
1.认真学习宣传和贯彻教育部、省教育厅关于信息公开工作的相关要求，强化信息公开意识，真正做到 “公开是常态，不公开是例外”。
2.继续完善信息公开组织架构与工作机制。加强信息公开部门的机构建设与资源配置，把信息公开工作作为全院各单位各部门重点工作来抓。优化主动公开流程，发布信息及时、准确、全面；健全信息公开申请处理机制，确保答复依法、答复有据。
3.加强信息公开平台建设，提升公开信息质量，进一步打造现代化、信息化公开平台，构建全方位、立体化信息公开渠道，实现专人负责、及时公开，争取实现对目标群体的全覆盖。
七、其他需要报告的事项
无。