为认真落实《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）、《高等学校信息公开事项清单》（教办函〔2014〕23号）相关规定，根据湖南省教育厅《关于做好2025年高校信息公开年度报告工作的提示》和《湖南外贸职业学院信息公开实施办法》等有关要求，结合学校身信息公开工作实际情况，编制了2025年信息公开工作年度报告，并按上级要求向社会公布。报告中所列事项、数据的统计期限为2025年1月1日至2025年10月31日。
一、概述
2025年，学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真贯彻落实习近平总书记关于教育的重要论述，把信息公开作为促进依法治校的重要抓手，不断健全学校信息公开体制机制，持续规范信息公开工作程序，充分发挥各类信息公开平台和渠道的作用，及时准确回应师生关切问题，不断提高信息公开实效。
二、主动公开情况
（一）学校门户网站、部门网站和社会公开信息的情况
学校向校内和社会公开信息情况的门户网站、部门网站，对学校工作进行了全面介绍，对涉及师生员工利益的重要信息进行了动态发布。网站首页“校园要闻”“通知公告”坚持随时更新，学校的重要工作和需要师生及社会公众知晓的各类信息得到了及时而全面的发布。学校办公系统是学校公文发布、信息发布、制度规范公开以及协同办公的服务平台，是行政审批信息化、规范化、透明化的支撑平台。
按照教育部《高等学校信息公开办法》等文件要求，学校通过门户网站、信息公开专栏、官方微信公众号等多种方式，主要公开基本情况、教育教学、财务信息等10个大类信息共900余条。同时，积极与新华社、光明日报、湖南日报、湖南教育新闻网、红网等主流媒体进行了合作，围绕教育教学、双高建设、师生技能竞赛等进行宣传报道，刊发40余条。
（二）学校部分专项工作信息公开情况
1.招生信息公开情况。2025年，招生就业处主要通过学校官网、招生信息网、微信公众平台等多种方式公开信息72条。根据招生实际录取进程及安排，依托招生网、微信公众平台第一时间发布招生录取等相关信息。本学年，在学校招生信息网公开分省分专业招生计划、招生简章、招生政策、报考指南及特殊门类招生办法、专业设置及介绍、分省分专业录取分数线等重点信息。
2.学校财务、资产及收费信息公开情况。省级以上及学校财务管理规章制度、其它有关财务文件，通过学校办公系统下发，充分保障师生的知情权和监督权，规范学校财务收支行为。学校各项收费项目、标准、依据等信息，通过学校办公系统、新生报到入学须知、展板公示等公布，方便广大学生和家长对收费内容进行查询，接受社会监督。学校采购和招标活动严格依照国家和湖南省的政府采购相关政策法规执行，并进行公示。2025年在学校官网首页通知公告栏共发布招投标公告和公示100余条。学校持续推进“阳光采购”，确保所有采购与招标项目从采购公告到确定中标结果全过程信息均通过官网首页通知公告栏予以发布。
3.学生管理信息公开情况。为进一步夯实学生管理基础，新生入学教育中，聚焦学生奖惩实施办法、申诉处理流程等重点内容组织学生认真学习，切实解决学生在学业与校园生活中对管理规则的疑问。奖助学金评审过程中，学校严格依据上级部署制定评定规则，规范执行评审程序，杜绝违规操作。针对奖、助、贷、减、勤等学生重点关注的事项，其评定办法与评选结果均通过学生处网站、易班平台进行全方位公示，保障评审工作透明化，有效打通学生管理信息传递的“最后一公里”。
4.人事信息公开情况。本学年，通过办公自动化系统、校内办公网、学校门户网站、人事处网站、微信或QQ群中主动公开发布信息，公开的内容主要为新出台的人事文件、各类工作通知，内容涉及教职工公开招聘、岗位聘用、年度考核、专业技术职务晋升、职级评定、各类培训、人才申报、表彰奖励、退休及相关人事工作等。对岗位聘用、专技职务职级评定、人才申报、表彰奖励、公开招聘等结果，接受全校教职工监督。
（三）其他报告事项
1.政务服务情况
学校积极与来访人员和相关单位沟通，按时受理办结学校师生及社会人士在教育阳光网络平台或实体平台咨询的事项，做到有问必答、有疑必释、有惑必解。2025年，及时受理、处理省教育阳光服务平台事项48件，办结回复率100%，满意度达98%。
学校一网通办平台为学生提供选课、请假、离校手续办理、学籍状态查询、成绩查询以及后勤报修、失物招领、心理筛查、勤工助学岗位申请等10余项公共服务事项功能，极大程度上便捷了学生的校园生活。
2.党务公开情况
通过学校官网、人事处部门网站、办公系统面向全校教职工公开发布学校规章制度、方案计划、组织建设、党员发展等党委文件。2025年发展预备党员65人，均事先进行公告或公示。
三、依申请公开和不予公开情况
学校对依申请公开的程序、办理机构的联系方式等相关情况进行了规定，建立了依申请公开的平台，广大师生员工和社会人士可以向学校党政办公室申请公开信息。2025年，学校未收到要求公开信息的申请。
四、信息公开工作的评议情况
2025年，未出现因学校信息公开工作受到投诉、举报、复议、诉讼的情况。
五、存在的主要问题和改进措施
2025年，学校信息公开工作进一步规范和深化，有效促进了学校教育教学、管理服务事项的公开透明运行。但在信息公开制度机制和平台建设等方面仍有待进一步提高。下一步，我们将从以下几个方面进一步加强学校信息公开工作：
（一）持续加强信息公开宣传培训
进一步组织学校各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训，进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识，促进学院信息公开工作的规范和完善，不断提升学院信息公开整体工作水平。
（二）不断夯实信息公开平台建设
围绕师生关切的信息，开展公开信息资源的梳理和分类服务工作，发挥学校网站群的集群效应，加强各网站之间的协同联动，切实提升信息公开工作的科学化水平
六、其他需要报告的事项
无其他需要报告的事项。