湖南外贸职业学院
2021-2022学年信息公开工作年度报告
本学年报告根据省教育厅《关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》，对照《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》，按照《湖南外贸职业学院信息公开实施办法》，汇总学校各部门2021-2022学年信息公开情况编制而成。本报告数据统计期限从2021年9月1日至2022年8月31日。
一、概述
学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的十九大精神，深入贯彻全国教育大会精神，按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排，坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，对照教育部《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》要求，进一步深化思想认识，压实主体责任，创新公开方式，加强二级单位统筹联动，强化信息发布、政策解读、舆情回应和平台建设，不断提高公开实效。
一是明确信息公开责任。学校党委、行政高度重视信息公开工作，制定并执行《湖南外贸职业学院信息公开实施办法》，成立了以校长为组长的信息公开领导小组。在领导小组的统一领导下，信息公开办公室根据部门的设置和职能，调整完善信息公开事项清单的牵头部门，不断强化各信息产生部门责任，提高工作主动性和自觉性，保证相关信息准确、及时、全面公开。
二是推进信息公开平台建设。全面整合线上和线下的平台资源，以信息公开网、学校官网、数字化校园、各部门（二级学院）等网站集群为基础载体，湖南外贸职业学院官方微信、湘外招就、青春湘外等公众号新媒体平台为创新载体，通过各类平台渠道，为社会公众和广大师生提供及时、便捷、全面的信息服务。
三是加强信息公开队伍建设。组织召开中层干部会议，强调信息公开工作的重要性，布置信息公开任务，组建了信息员队伍，建立了qq群工作沟通平台，组织开展信息员培训，不断提高信息公开队伍的思想认识和业务水平。
二、主动公开情况
（一）主动公开的总体情况
2021-2022学年，学校根据信息公开事项清单，综合运用学校网站、数字化校园、传统媒介、会议等方式和途径，对包括基本信息、招生考试、财务管理、资产管理、人事师资、教学质量信息、学生管理、学风建设、对外交流等各类事项予以及时、完整的公开。
1.利用官网等媒介主动公开信息情况
通过学校门户网站面向全社会发布新闻信息近3000条。生动及时的发布了重要教育资讯和相关信息，报道了学校教育教学、学生管理、学生活动、对外交流等方面的情况，成为全社会、全校教职员工全方位了解学校的重要窗口。
2.利用各大主流新闻媒体主动公开信息情况
学校积极利用主流新闻媒体，通过社会网络公开学校发展信息情况，在中国教育报、学习强国、湖南日报、红网、新湖南、湖南教育新闻网、今日头条、湖南教育电视台等主流媒体、平台发布正面报道120余条。
3.利用新媒体公开信息情况
在充分运用网站、报刊等传统媒介的同时，大力推进微信公众号、官方微博、官方抖音等新媒体技术的运用，立足于服务于广大师生，关注学校的重大事件，及时推送学校重要新闻，发布校园动态，成为联系学校与学生之间的纽带，在学校信息公开及学生学习生活中发挥了重要作用。
4.通过其他方式公开信息情况
学校通过数字化校园（办公系统）平台公开发布文件、纪要400余份，利用学校微信、QQ工作群发布周工作安排、各类工作及会议通知信息近500条；学校还通过教职工大会、教代会、中层干部会和各层面专题会议等渠道，向全校教职员工及时主动公布关系广大教职工切身利益和师生群众关心关切的重大事项信息。此外，2021年9月至今年8月，省教育厅、学校阳光服务网络平台共收到相关事项52条，均及时妥善处理、回复，师生反馈满意率高。
（二）重点领域信息公开情况
1.财务信息公开情况
在学校财务网、信息公开网主动向社会公开收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表；在决算批复后10个工作日内，主动向社会公开收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表等。学校严格执行相关文件精神，对所有收费项目实行“三公开”制度(学校宣传栏、学校网站、收费窗口)，公开内容主要包括：收费项目、收费性质、收费标准、收费依据、价格监督检查机构投诉电话等。
2.人事信息公开情况
2021-2022学年，我校公开招聘编外教师1名，严格按照《事业单位公开招聘专业技术人员暂行规定》实施，招聘公告、招聘方案及招聘结果学校网站上均进行公示。学校高教系列职称通过情况：正高2人，副高4人、中级3人、初级4人，评审过程均符合相关文件规定，并通过学校网站、办公系统、张贴公告栏进行了公示。学校各类岗位聘用、专业技术职务晋升、调整都通过办公系统在全校范围内进行公示通知、并及时发布有关确认及聘任文件。
2020-2021年，我校严格按照省外事办、商务厅、教育厅等有关部门要求，进行校级领导干部因公出国（境）报批工作。因疫情防控等原因，我校没有校级领导及一般干部因公出国（境）的情况。
3.招生信息公开情况
本年度共计招生人数3500人，报到新生3416人，报到率97.6%。招生期间主要以湖南省教育厅、湖南省教育考试院出版的《2021年湖南省高考指南》杂志，湖南省教育考试院、学校招生信息网、招生微信公众号、《湖南外贸职业学院学院招生简章》宣传册、招生QQ群、短信平台、在线智能问答等作为主要渠道向社会各界发布招生信息。
4.资产管理、采购与招标信息公开情况
学校实施招投标采购“阳光工程”，对重大基建与维修工程的方案、招投标进展情况及工程验收等信息做了主动公开,所有维修、基建项目严格按照招标程序，进行公开招投标。学校的资产管理制度及时进行公示公开。
2021-2022学年，我校在湖南省政府采购网、湖南公共资源交易平台上公开仪器设备、图书、药品等物资设备采购信息和维修、基建工程招投标信息52条；在湖南省政府采购电子卖场公开政府采购限额以下的货物、服务、工程采购公告、成交公告289条；在学校官网通知公告栏、后勤与资产管理处网站、学校办公系统主动公开资产管理制度，仪器设备、图书、药品等物资设备采购信息和维修、基建工程招投标信息以及门面、超市租赁、购买服务等信息共计156条。
采购与招标信息公开方式：一是发布招标与采购公告，政府采购限额标准以下的校内集中采购项目在湖南省政府采购电子卖场上统一发布竞价采购，政府采购限额标准以下线下校内集中采购项目在学校信息公开网、采购专栏网上发布采购公告。通过公告公开征集供应商参加招投标采购活动，时间不得少于3天。二是发布招标与采购中标公告，将中标结果在湖南省电子卖场或学校信息公开网、采购专栏上进行公示，主动公开供应商投标情况、投标报价、评审情况、中标供应商情况、受理质疑及投诉方式等信息。本学年，共发布招投标、采购、资产处置等相关通知80条。
三、依申请公开和不予公开情况
2021-2022学年，我校未收到教职工、学生或其他组织提出学校信息公开的申请，无依申请公开和不予公开情况。
四、对信息公开的评议情况
本校师生员工和社会公众对学校的信息公开工作总体满意。本学年度没有因学校信息公开工作而受到举报的情况，也没有发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或者申诉。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
2021-2022学年，学校没有收到或发现有关信息公开工作的举报、复议、诉讼情况。
六、存在的主要问题和下一步改进措施
1.主要问题：一是责任压实不够，存在有少数职能部门对信息公开工作重视不够，工作主动性积极性不高，学校重要改革政策措施、重要规章制度出台之后，信息更新不及时。二是信息公开监督检查考核工作机制还不完善，缺少保障激励措施。
2.改进措施：一是进一步完善信息公开工作机制。进一步明确信息公开的基本原则，切实规范信息公开的范围、方式和程序，加强信息公开的监督考核和保障措施，确保信息公开工作制度化、规范化、专业化和常态化。二是进一步提高信息公开工作水平。切实加强对信息公开工作的领导和管理，对信息公开工作人员进行政策指导和业务培训，提高工作人员的政治素养、理论水平和业务能力。
湖南外贸职业学院
2022年11月20日
