根据省教育厅《关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》，对照《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》，现将2020年9月1日至2021年8月31日学校信息公开工作情况报告如下：
一、主要工作概述
2020-2021学年度，在教育主管部门的指导和学校信息公开工作领导小组的直接领导下，学校以服务社会公众和广大师生员工为主线，遵循“以公开为常态、不公开为例外”的原则，按照“全面、及时、准确”的要求，将信息公开作为推进依法治校、民主管理的重要手段，结合学校重点工作，在落实信息公开单位主体责任、畅通信息公开渠道、强化信息公开保密审查等方面加大工作力度，进一步保障了学校师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权，取得了新成绩。
（一）强化落实信息公开主体责任
2020年12月，学校在《湖南外贸职业学院信息公开事项清单》(湘外贸职院〔2014〕80号)的基础上，制定出台《湖南外贸职业学院信息公开实施办法》（湘外贸职院〔2020〕80号），进一步明确了信息公开工作的领导体制和工作格局。学校信息公开工作在领导小组的统一领导下，形成了信息公开办公室（挂靠学校党政办公室）统筹组织协调，组织人事处、宣传部、教务处、计划财务处、招生就业处、学工处、后勤於资产管理处、基建处等相关部门，对《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》要求进行详细解读，将《清单》中10大类50条公开事项逐条逐项落实到具体部门，进一步清理公开事项清单中责任部门归属，不断强化各信息产生部门责任，提高工作主动性和自觉性，保证相关信息准确、及时、全面公开。学校领导不定期查看、登录学校官网及各类信息发布平台，实时掌握情况，大大提高对信息公开工作督导的时效性。
（二）畅通信息公开渠道
全面整合线上和线下的平台资源，以信息公开网、学校官网、数字化校园、各部门（二级学院）等网站集群为基础载体，湖南外贸职业学院官方微信、湘外招就、青春湘外等公众号新媒体平台为创新载体，以校报校刊、宣传栏、校园电子屏幕等传统媒介为补充载体，构建资源共享、功能各有侧重的信息公开平台体系，不断充实内容、优化功能，为学校信息的日常发布和重大信息的及时公开构筑了坚实的基础。进一步完善数字化校园平台（OA），相关立项申请、合同审批、采购管理、周工作安排、会议活动、公文纪要、党政公文等信息面向职工全面公开。通过各类平台渠道，为社会公众和广大师生提供及时、便捷、全面的信息服务。
（三）强化信息公开保密审查
抓好重点领域信息披露，主动发布与社会公众、师生员工工作、学习、生活密切相关的信息，全面推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开，促进学校与社会的良性互动。在信息公开中，认真把好保密审查关，妥善处理公开与保密的关系，做到既保障社会公众的知情权，又重视防止失泄密事件的发生。
（四）提升信息公开的质量和效率
一是对密切相关和涉及教职工、学生切身利益的事项，全部予以公开。把群众最为关心，反映最为强烈，社会最为敏感，容易引发矛盾和滋生腐败的内容作为公开的重点。对事关教职工切身利益的重大决策和重要事项，均做到事先通知、事后公示，让师生参与监督全过程。二是执行信息公开、评议制度。通过校长信箱、校领导接待日、阳光平台、师生座谈会等多种形式，接受广大师生对学校改革发展的意见和建议。
二、主动公开信息情况
（一）主动公开信息的方式和途径
1.网络平台：湖南外贸职业学院官网主页、信息公开网、学校新闻网、招生就业网、各部门及二级学院网站，数字化校园平台（OA）、教育阳光服务平台、各类业务服务平台，以及学校微信公众号、湘外招就、青春湘外等二级部门（二级学院）微信公众号、手机APP客户端等。
2.传统媒介平台：湖南外贸职业学院学报、简报、宣传橱窗、校园电子宣传屏、广播、资料汇编等。
3.会议平台：全校教职工大会、党政工作会、教职工代表大会、团学双代会、校友会，以及各类座谈会、讨论会、通报会等。
（二）主动公开的总体情况
学校严格按照相关文件要求，对重要工作进展、重要活动、会议通知及决议、干部聘用、职称评定、评优公示、人员招聘、录用公告、教育教学安排、招生就业工作、学生日常管理、奖助学金评选、校企合作、财务管理、招投标等信息，都及时通过学校网站“通知公告”“学校要闻”等栏目、专题网站和相关职能部门网站进行公开。
本学年度，学校主动公开各类信息数近3000条。其中，学校官网主页通知公告130余条、新闻400余条，通过数字化校园平台公开文件、纪要400余份，通过学校微信、QQ工作群发布周工作安排、各类工作及会议通知信息近300条；各部门（二级学院）网站共发布各类信息1300余条。同时，学校积极利用社会网络公开学校发展信息情况，在中国教育报、今日头条、红网、新湖南、湖南教育新闻网等省级以上媒体发布学校新闻报道136条。
学校还通过全校教职工大会、教代会、中层干部会和各层面专题会议等渠道，向全校教职员工及时主动公布关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的经费预算等重大事项信息。
此外，学校教育阳光服务平台是广大师生了解政策、咨询信息和反映问题的便捷通道，平台坚持全流程公开、阳光服务。2020年9月至今年8月，省教育阳光服务网络平台共收到事项14条，学校教育阳光服务网络平台共收到事项30余条，信息处理及时快速，师生反馈满意率高。
（三）重点领域信息公开的主要情况
1.疫情防控。新冠肺炎疫情发生以来，学校成立了疫情防控工作领导小组，全面摸排师生健康及出行情况, 及时报送疫情信息，并积极组织全校师生接种疫苗，截至2021年9月，在校师生疫苗接种完成率达91.28%。教职工以部门为单位，通过健康码、行程码截图打卡、电话登记等方式逐日收集汇总师生个人健康档案，扎实开展疫情防控相关情况的全面排查和数据的精准核查。通过“辅导猫”打卡，加强学生管理，对其身体健康状况、出行情况、居住学习地点等信息进行摸底，做好外出管控。精准掌握每一位教职员工、（含保安保洁、食堂等后勤保障人员、校内商户等）学生的身体健康状况、近期旅行史、接触史、健康史等，做到心中有底，合理应对。同时，每天通过微信、短信平台、学校网站等多方渠道，及时发布各类疫情防控的有效信息，确保全校师生员工及时掌握疫情防控有关信息。
2.招生就业。招生就业信息公开，做到了信息及时发布，多平台公开，全方位发布。一是每年的招生章程在学校招生网上予以发布，上报教育厅在相应网站予以公布；二是每年的招生简章（含招生计划、招生专业、收费标准、考试范围、考试规则、录取规则等）在经教育厅审核后及时通过学校网站和微信公众号及湖南教育考试院官网予以发布；三是录取名单及时在学校官网和微信公众号予以公示；四是毕业生就业信息（含各年的毕业生分专业人数、招聘会工作方案等）和毕业生就业质量年度报告及时在学校官网和微信公众号发布。
3.财务公开。及时透明得公开发布各类财经制度及学校相关的各项财务管理制度和经费报销制度，多渠道、多方式加强政策宣传力度，将财经政策宣传落到实处。同时，每年按财政局的要求及时在学校网站公开每年度财政预决算信息、预算的绩效目标、财政资金预算绩效情况说明，主动接受社会监督。学校严格执行相关文件精神，所有收费项目实行“三公开”制度(学校宣传栏、学校网站、收费窗口)，公开内容主要包括：收费项目、收费性质、收费标准、收费依据、价格监督检查机构投诉电话等。
4.采购管理工作。严格按照政府采购相关法律法规要求，学校各类采购项目的采购文件经由采购工作小组集体研究审定，报承办部门、资产部门分管领导和校长审签后及时透明公开发布在相关网站及学校官网首页的通知公告栏。本学年，共发布招投标、采购、资产处置等相关通知70余条。
5.组织人事工作。2020年，我校公开招聘编内编外教师共22名，严格按照《事业单位公开招聘专业技术人员暂行规定》实施，招聘公告、招聘方案及招聘结果学校网站上均进行公示。2020年我校高校教师系列职称通过情况：副高3人、中级3人、初级1人，评审过程均符合相关文件规定，并在学校网站进行了公示。2021年7月，我校通过公开竞聘选拔副科级干部3人，竞聘方案、人选及结果均在学校网站进行了公示。此外，国内访问学者、专业带头人的选拔及各类评奖评优，都依规依程序，进行了公示。
6.学生工作。学校在学生管理服务信息公开上，尊重公正公平原则，对学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学等的评选，均是通过学生申报，辅导员推荐，二级学院评选，学生工作处审核后，在校园网公示无异后确定。同时，在公示时涉及到学生个人隐私的信息是不公布的。
三、依申请公开和不予公开情况
2020-2021学年，我校未收到教职工、学生或其他组织提出学校信息公开的申请，无依申请公开和不予公开情况。
四、对信息公开的评议情况
本校师生员工和社会公众对学校的信息公开工作总体满意。本学年度没有因学校信息公开工作而受到举报的情况，也没有发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或者申诉。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
2020-2021学年，学校没有收到或发现有关信息公开工作的举报、复议、诉讼情况。
六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
2020-2021学年，在省教育厅和省商务厅的指导下，学校信息公开工作取得了一定的成绩，但也存在一些不足与问题。主要有：信息公开工作机制有待进一步完善，还要从技术上促进和保障各负其责、齐抓共管工作局面的形成；少数职能部门的公开意识、推进公开的自觉性有待进一步提高，公开工作能力有待增强；信息平台资源整合能力和公开信息内容的深度、广度有待进一步提升。
针对以上问题，在今后的工作中，主要从以下几个方面予以改进：一是提高政治站位，加强对信息公开的认识，不断健全信息公开制度，增强公开实效；二是科学规范信息发布，满足社会各界对信息的需求；三是加大指导和培训力度，进一步提升信息公开工作的能力和专业化水平，保障信息公开工作积极稳妥发展；四是强化服务疫情防控能力，后疫情时代，要充分运用信息公开的手段和功能，服务于疫情防控工作。
七、其他需要报告的事项
无。
八、清单事项公开情况表
见附件：《湖南外贸职业学院2020-2021学年信息公开事项清单》。