办公室职责
2013-06-25 
1、认真学习、贯彻、执行党和国家的各项方针、政策、法律、法规，深入调查研究，加强信息反馈，总结经验教训，分析研究问题，制定决策预案，为领导科学决策提供依据和咨询意见，当好领导参谋。
2、负责综合、起草学院的中长期发展规划和党政工作计划，综合协调学院党委、行政的党务、政务、事务、计划管理等工作；受理并研究各部门的请示和报告，编发及传递公文，做到上情下达，下情上报。
3、制发、上报以学院名义发布的党委、行政公文及有关材料；负责全院规章制度的建设；组织学院发展战略的研究、综合和协调工作。
4、抓好全院教职员工的政治学习和业务学习以及形势教育，指导和督促各党总支、处室工作，检查和考核学习情况。
5、负责院党委会议、院长办公会议及院党政联合召开的各种大型会议、重要活动的组织安排，会议记录，纪要编发等工作。
6、负责全院的外事工作。贯彻执行外事工作方针、政策，积极开展外事工作，做好外教聘请与管理，扩大学院的对外交流。
7、负责对学院公文、会议决定、院领导批示的督促检查和协调工作，并及时向院领导报告。
8、负责院保密委员会的日常工作，拟定保密制度，加强保密教育，抓好密级处理，查处泄密失密事件。
9、负责学院的各类文件、技术资料等综合档案的管理和服务工作。
10、负责上级机关、兄弟单位的领导与来宾来我院检查、指导、参观的接待工作。
11、协助院领导处理群众来信、来访，协同有关部门处理涉外事务，办理有关信访事项。协助院领导处理学院突发事件和重大事故。
12、负责院党委和院行政印章及院长印签、介绍信、证明、急件的管理工作；审定学院各部门印章刻制手续。
13、审核、办理以学院名义签署的协议、合同等具有法律效力的文书、涉外报道和学院名称的使用。
14、审核以学院名义制作、发放的校徽、证件、纪念品、广告资料等管理工作。
15、负责学院办公用房的调配及接待室、会议室、院领导办公室的管理，院领导用车调配和总值班安排，办公电话管理，院领导接待日等事务。
16、完成院党委、院领导和上级主管部门交办的其他工作。