湖南外贸职业学院关于加强各部门网站建设和管理的通知

 
各部门：
学校官网和各二级网站作为学校信息化建设的重要组成部分和基本载体，是加强信息沟通、强化舆论引导、扩大对外宣传、展示形象风采的重要窗口，是做好意识形态工作的重要渠道，是对内提升服务管理水平和工作效能、凝聚全校师生力量的重要平台。
目前，我校官网部分栏目及二级网站建设和更新滞后于实际工作，存在更新不及时、栏目设置不准确、文字审查不细致、信息公开不足等问题。
为提高各部门、各二级学院门户网站建设、管理和服务水平，现就有关事项通知如下：
一、高度重视网站建设和管理工作
各部门要站在全局的高度，充分认识信息化建设对日常教育、教学、管理和育人的重要意义，切实增强网站建设的责任感和使命感。将加强网站建设作为推进信息化进程的重要举措，将网站建设列为重要工作内容，明确责任领导和管理队伍，把网站建设成为形象展示的第一窗口，信息交流的第一渠道。
二、认真落实网站建设工作
各部门要根据要求，积极做好网站完善、信息更新上传等工作，于2018年10月31日前整改完成。
网站建设基本要求如下:
（一） 栏目设置
二级学院：学院概况（包含学院简介、现任领导、机构设置，其中机构设置栏目包含工作职责、工作人员、办公地点和联系电话等信息）、通知公告、师资队伍、教学科研、专业设置、党团工作、招生就业、学生风采等相关栏目。
职能部门：部门概况（包含部门简介、现任领导、机构设置等信息）、工作动态、通知公告、服务指南、规章制度、联系我们（包含工作人员、办公地点和联系电话等信息）等相关栏目。
各部门可根据自身实际对所属网站下各栏目进行个性化设计，部分修改需要通过后台刷新网站才能正常显示，详情请与宣传统战部工作人员联系。
（二）资讯更新
各部门及时更新所属网站及栏目，按栏目名称完成相应内容上传。每月上传到各二级网站首页的带图资讯不少于5篇。
上传方法详见我校通讯员工作群内《学校新官网后台教程》。
技术咨询：刘老师 电话：15874073229 QQ：7030677。
三、切实加强网站日常运行管理
（一）加强组织领导
1、学校把各部门网站建设和管理工作列为年度考核内容，作为目标管理的考核指标之一。同时制定网站考核办法，将各二级网站的资源有效性、资讯发布的速度与质量等作为考核的重要指标。
2、各部门要进一步加强对所属网站的规范管理，并对网站的形式、内容、运行负全责。各职能部门网站的第一负责人为部门负责人，要明确至少1名教职工担任网络管理员，负责网站的日常管理维护和信息更新。确保网站信息安全，不得安排学生对网站后台管理员账号进行操作。
3、各部门负责所属网站的建设和管理任务，信息化办公室负责网站服务器的维护。
（二）做好网站内容的及时更新
1、二级网站中引用学校相关情况的数据、提法、表述风格和宣传口径必须与学校官网保持一致。
2、涉及到学校重大改革发展、教学举措等方面的宣传，应严格按照学校相关宣传报道要求执行，把握好宣传报道的尺度和时机。
3、各二级网站的信息要及时更新，避免信息内容的陈旧与滞后，注重新闻时效性，新闻发布一般不超过三个工作日。
（三）加强网站管理和安全工作
加强和改进各部门网络建设和管理，遵循信息网络规律，树立正确导向，着力内容建设，营造文明健康、积极向上的网络育人环境，维护学校网络文化信息安全。
1、信息发布审批备案制度。在二级网站中发布信息，应经部门负责人签批，并建立备案制度，在网站上发布的公开信息均应进行有效记录，以备核查。
2、信息安全突发事件处理机制。各部门要建立有效的监控和防范机制，加强网站信息的监管力度，防止有害信息上传和扩散，一旦发生信息安全突发事件应及时上报，迅速处理。
3、网站管理员队伍建设机制。各部门要按照“素质过硬，相对稳定”的要求，由思想水平高、业务能力强、熟悉网站建设管理的人员担任网站管理员，不得将管理员权限发放给学生。网站管理员要及时加入外贸职院通讯员工作群，并密切关注群内发布的相关消息。
4、及时做好数据备份工作。各部门要加强数据安全意识，对所发布的信息做好备案、留档，确保数据安全可靠。
（四）网站建设管理考核评比
1、各部门要对所属网站进行一次彻底自查，对网站所有栏目及信息进行维护与更新，清除长期无内容、工作不需要、设置无意义的栏目，及时更新所有失效的、过期的、变动的信息，进一步优化网站栏目设置和信息资源。学校将于10月底对各部门网站进行检查。
2、学校实行部门二级网站建设管理考核制度，考核结果将作为对部门新闻宣传工作评价的重要参考依据，并定期进行全校新闻宣传工作情况通报。
3、考核评比主要内容见附件《湖南外贸职业学院学院网站建设管理考核评比指标》。
附件：《湖南外贸职业学院学院网站建设管理考核评比指标》
 
 
 
湖南外贸职业学院
2018年10月29日
 
 
 
 
 
 
湖南外贸职业学院党政办公室             2018年10月29日印发
附件：
湖南外贸职业学院网站建设管理考核指标

一级指标	二级指标	评价标准	分值
网站建设 （20分）	网站策划	部门网站首页结构布局合理，主题明确，健康向上、具有文化内涵和时代气息，栏目分类清晰、信息归类科学。	5分
	网站名称	在页面显著位置放置部门名称，要求醒目、美观、大方，可直接链接学校首页。	3分
	色彩风格	有统一的色彩风格和主色调，同时能体现本部门网站的特点，各页面配色与总体色彩体系一致。	2分
	页面效果	网站页面设计庄重大方、整洁美观、文字排版疏密有间、字体大小合适，整体设计风格符合本部门业务定位并体现其特点。	5分
	制作技术	合理运用多种媒体形式表现主题、栏目内容图文并茂、图片运用适度、色彩搭配均衡、视觉效果好。	5分
网站内容 （50分）	栏目规划	网站栏目设置合理、丰富，栏目名称、栏目内容、地址及信息规范准确，具有简明、直观、易操作的特点。	10分
	概况介绍	二级学院概况包括：学院简介、现任领导、机构设置、专业设置等内容，职能部门概况包括：部门简介、现任领导、机构设置等内容。各部门机构设置栏目应包含工作职责、工作人员、办公地点和联系电话等信息，建议以表格方式呈现。	10分
	新闻信息	能够及时（动态、活动新闻48小时内）、全面、准确地发布各项信息，如工作动态、科研、教学、各项活动、招聘信息、公告等。对宣传各方面政策、教育动态、扩大学校知名度等有积极作用。	15分
	教学办公	教学科研部门、二级学院网站须有一定的教学辅助功能，各职能部门、二级学院网站需根据实际情况提供办事指南、网上申报、网上查询、表格下载等交互性办公服务功能。相关下载地址有效准确，无错误链接。二级学院应有学生管理和思想政治工作专栏。	15分
网站管理 （30分）	信息更新	各二级网站链接必须有内容，各栏目信息应及时更新。	15分
	网站维护	各部门网站责任人认真履行审定、督查、协调等职责，岗位责任、内容审核、安全防范等制度健全，执行落实。各部门有指定的网站维护管理人员，对网站进行日常维护、更新、管理、备份，网站上有网站管理员的联系方式，出现问题时可以快速联系。	10分
	安全规范	无涉密、虚假或不良信息上网。	5