关于做好2023 年年度考核工作的通知
2024-01-12 
各部门：
为切实做好2023年学校各部门和教职工年度考核工作，全面、客观、公正评价教职工2023年度德才表现和工作实绩，根据省人社厅《关于认真做好2023年度省直事业单位工作人员考核和奖励工作的通知》（湘人社函［2023］223号）等上级有关文件精神，现就2023年年度考核有关事项通知如下。
一、考核范围、内容、方法
（一）考核范围
学校所有在岗在编人员和编外聘用人员。其中，本年度因病（因公致伤除外）和事假累计超过半年，因私出国或非公派脱产学习时间超过半年的不参与年度考核；新进人员未转正的参加本年度考核，但在年度考核时只写评语，不确定等次。
（二）考核内容
主要考核教职工德、能、勤、绩、廉等方面的情况（党总支、党支部书记还要考核抓基层党建工作情况）。
（三）考核方法
1.考核分为个人总结、述职测评、评定审核、表彰奖励四个阶段。
2.部门党政正职由组织人事处统一组织考核，考核方案另行制定。
3.校领导由省教育厅组织考核（中层正职党委委员由学校负责考核，考核结果报省教育厅人事处）。
二、考核等次、优秀指标
（一）个人年度考核
个人年度考核结果分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等次。根据上级有关优秀档次比例的规定以及学校实际，2023年年度考核优秀档次指标原则上编内不超过81名、编外不超过18名（表1、表2，不含校领导、驻村帮扶年度考核优秀档次等人员）。各部门（考核小组）在实际操作中应严格坚持标准，对优秀指标的划分要充分考虑专业技术人员、党政管理人员、工勤人员等各级各类人员的结构比例。
表2 2023年年度考核编外职工分组及优秀指标分配
有下列情形之一的，不能评为优秀等次：（1）出现综治安全事故或教学事故等不能评优的；（2）违反党政纪律、廉政纪律、师德师风等有关规定不能评优的；（3）党员民主评议为“基本合格”“不合格”等次的；（4）其他不能评为优秀等次的情形。
根据上级有关规定，2023年年度考核被确定为优秀档次的编内人员，由学校、主管部门按照管理权限给予嘉奖。对取得突破性成就、作出重大贡献，在本地区本行业本领域产生较大影响的，给予记功奖励，名额不超过8名。记功奖励指标不分配到各部门（考核小组），由学校年度考核工作领导小组集体研究决定。具体评定办法另行制定。
（二）部门考核：评选5个先进工作部门（二级学院、思政课部、公共课部等教学部门2个，其他部门3个），评选方案另行制定。
三、考核组织
年度考核采取逐级考核的方法，实行分级负责。为了做好考核工作，学校成立2023年年度考核工作领导小组。
组 长：唐瑾、陈波
副组长：桂诚
成 员：曹建清、铁明太、彭铁光、严若红、宋小平、叶宏
领导小组下设办公室。办公室设在组织人事处，成员由组织人事处、党政办公室、教务处、学生处、质量管理与重点项目建设办公室、纪检监审处等部门负责人组成，负责年度考核日常工作。
在分管（联系）校领导的领导下，成立由部门负责人和有关方面代表组成的考核工作小组，负责本考核小组所辖部门教职工的年度考核工作。二级学院教职工考核结果必须经党政联席会议审议通过，并经联系校领导审批同意；其他部门教职工年度考核结果必须经分管（联系）校领导审批同意。
四、时间安排
年度考核严格按照下表的时间安排进行。
五、材料要求
（一）个人提交材料
参加考核人员须填写《湖南外贸职业学院教职工年度考核登记表》。要求字迹工整，使用黑色墨水笔填写，或用A4纸双面打印。
（二）部门提交材料
1.签署部门考核意见（加盖部门公章）的《湖南省事业单位工作人员年度考核表》。
2.汇总并加盖部门公章的《湖南省事业单位工作人员年度考核结果人员备案名册》。
以上表格可从学校网站组织人事处网页“下载中心”下载。
六、考核纪律
（一）年度考核是对教职工的全面综合考核，各级考核组织和部门负责人要遵循“客观、公正、准确”的原则，按照规定的考核程序，严格对照教师考核、辅导员考核等考核标准，实事求是地对每个教职工的德、能、勤、绩、廉做出与其实际表现相符的评价，严禁“唯票论”，确保考核任务的圆满完成和考核结果的公正合理。
（二）被考核人要按照考核的内容实事求是地进行总结，认真参加考核工作的所有环节。
（三）严肃工作纪律，对考核工作中徇私舞弊、打击报复、弄虚作假等行为，一经查实，将严肃处理。
请各部门接此通知后，严格按照规定的程序和时间认真做好年度考核工作。
特此通知。
为切实做好2023年学校各部门和教职工年度考核工作，全面、客观、公正评价教职工2023年度德才表现和工作实绩，根据省人社厅《关于认真做好2023年度省直事业单位工作人员考核和奖励工作的通知》（湘人社函［2023］223号）等上级有关文件精神，现就2023年年度考核有关事项通知如下。
一、考核范围、内容、方法
（一）考核范围
学校所有在岗在编人员和编外聘用人员。其中，本年度因病（因公致伤除外）和事假累计超过半年，因私出国或非公派脱产学习时间超过半年的不参与年度考核；新进人员未转正的参加本年度考核，但在年度考核时只写评语，不确定等次。
（二）考核内容
主要考核教职工德、能、勤、绩、廉等方面的情况（党总支、党支部书记还要考核抓基层党建工作情况）。
（三）考核方法
1.考核分为个人总结、述职测评、评定审核、表彰奖励四个阶段。
2.部门党政正职由组织人事处统一组织考核，考核方案另行制定。
3.校领导由省教育厅组织考核（中层正职党委委员由学校负责考核，考核结果报省教育厅人事处）。
二、考核等次、优秀指标
（一）个人年度考核
个人年度考核结果分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等次。根据上级有关优秀档次比例的规定以及学校实际，2023年年度考核优秀档次指标原则上编内不超过81名、编外不超过18名（表1、表2，不含校领导、驻村帮扶年度考核优秀档次等人员）。各部门（考核小组）在实际操作中应严格坚持标准，对优秀指标的划分要充分考虑专业技术人员、党政管理人员、工勤人员等各级各类人员的结构比例。
表1 2023年年度考核编内职工分组及优秀指标分配
| 序号 | 分管（联系）校领导 | 参加考核的部门及编内职工人数 | 优秀指标 |
| 01 | 唐 瑾 | 部门党政正职共31人 | 5（二级学院院长、思政课部和公共课部主任1人，二级学院党总支书记1人，其他部门正职3人) |
| 国际商务学院48人 | 7 | ||
| 02 | 陈 波 | 商务外语学院59人 | 10 |
| 03 | 曹建清 | 财务处（5）、后勤处（12）、基建处（4）、保卫处（4），共25人 | 4 |
| 会计学院36人 | 6 | ||
| 04 | 桂 诚 | 党政办（5）、组织人事处（6）、招生就业处（6）、工会（3）援外培训学院（2），共22人 | 4 |
| 艺术学院11人 | 2 | ||
| 05 | 铁明太 | 学生处（8）、团委（1）、科研处（4）、图书馆（10），共23人 | 4 |
| 公共课部33人 | 5 | ||
| 思政课部23人 | 3 | ||
| 专职辅导员26人 | 4 | ||
| 06 | 彭铁光 | 教务处（13）、质管办（2）、信息化办（2）、继续教育学院（1），共18人 | 3 |
| 电子商务学院25人 | 4 | ||
| 07 | 严若红 | 旅游学院16人 | 3 |
| 纪检处（3） | 1 | ||
| 08 | 叶 宏 | 宣传部（3） | 1 |
| 09 | 其他人员 | 王勇驻村，廖财珍、王威、尹艳华借调，共4人，均没计入各部门人数 | |
| 小计 | 共406人 | 66人 | |
| 说明：（1）各部门负责人不参加所在部门评先评优，既不计入部门教职工人数，也不占本部门优秀名额。（2）专职辅导员由学生工作处和各二级学院牵头组织年度考核，既不计入部门教职工人数，也不占本部门优秀名额。（3）专任教师由教务处和各二级学院协调组织年度考核，具体考核方案由教务处参照《湖南外贸职业学院教师考核评价办法》（湘外院[2021]60号）商二级学院制定。（4）获得国家级教学成果奖、参加全国职业院校教师职业能力大赛获奖、指导学生参加全国职业院校技能大赛获奖的教职工（目前统计约12人），不占用本表中所分配的优秀指标。（5）借调、驻村等人员在相应单位考核为优秀的不占本表中所分配的优秀指标。 | |||
表2 2023年年度考核编外职工分组及优秀指标分配
| 序号 | 分管（联系）校领导 | 参加考核的部门及编外职工人数 | 优秀指标 |
| 01 | 唐 瑾 | 国际商务学院2人 | 1 |
| 严若红 | 旅游学院3人 | ||
| 02 | 陈 波 | 商务外语学院6人 | 1 |
| 03 | 曹建清 | 财务处（5）、后勤处（2）、基建处（1），共8人 | 2 |
| 会计学院2人 | |||
| 04 | 桂 诚 | 党政办（2）、组织人事处（1）、招生就业处（3）、工会（1），共7人 | 5 |
| 艺术学院9人 | |||
| 援外培训学院7人 | |||
| 05 | 铁明太 | 团委（2）、图书馆（1），共3人 | 6 |
| 公共课部4人 | |||
| 思政课部1人 | |||
| 专职辅导员20人 | |||
| 06 | 彭铁光 | 教务处（5）、继续教育学院（1），共6人 | 2 |
| 电子商务学院2人 | |||
| 07 | 其他人员 | 王文成、邱祖卫驻村，余庆借调，共3人，均没计入各部门人数 | |
| 小计 | 共83人 | 17人 | |
| 说明：（1）专职辅导员由学生工作处和各二级学院牵头组织年度考核，既不计入部门教职工人数，也不占本部门优秀名额。（2）专任教师由教务处和各二级学院协调组织年度考核，具体考核方案由教务处参照《湖南外贸职业学院教师考核评价办法》（湘外院[2021]60号）商二级学院制定。（3）借调、驻村等人员在相应单位考核为优秀的不占本表中所分配的优秀指标。 | |||
根据上级有关规定，2023年年度考核被确定为优秀档次的编内人员，由学校、主管部门按照管理权限给予嘉奖。对取得突破性成就、作出重大贡献，在本地区本行业本领域产生较大影响的，给予记功奖励，名额不超过8名。记功奖励指标不分配到各部门（考核小组），由学校年度考核工作领导小组集体研究决定。具体评定办法另行制定。
（二）部门考核：评选5个先进工作部门（二级学院、思政课部、公共课部等教学部门2个，其他部门3个），评选方案另行制定。
三、考核组织
年度考核采取逐级考核的方法，实行分级负责。为了做好考核工作，学校成立2023年年度考核工作领导小组。
组 长：唐瑾、陈波
副组长：桂诚
成 员：曹建清、铁明太、彭铁光、严若红、宋小平、叶宏
领导小组下设办公室。办公室设在组织人事处，成员由组织人事处、党政办公室、教务处、学生处、质量管理与重点项目建设办公室、纪检监审处等部门负责人组成，负责年度考核日常工作。
在分管（联系）校领导的领导下，成立由部门负责人和有关方面代表组成的考核工作小组，负责本考核小组所辖部门教职工的年度考核工作。二级学院教职工考核结果必须经党政联席会议审议通过，并经联系校领导审批同意；其他部门教职工年度考核结果必须经分管（联系）校领导审批同意。
四、时间安排
年度考核严格按照下表的时间安排进行。
表3 2023年度考核时间安排
| 工 作 内 容 | 责任对象 | 时 间 |
| 1.学校研究确定2023年年度考核工作方案，成立年度考核工作领导小组，形成文件下发。 | 组织人事处 | 2024.01.03 |
|
2.各考核小组根据文件精神安排布置本考核小组年度考核工作，确定本考核小组年度考核工作小组成员名单。 3.个人总结。 4.公开述职。 5.综合评价、确定等级。 |
分管（联系）校领导、各部门负责人（各部门要合理安排时间，及时做好各环节工作） | 2024.01.03—2024.01.15 |
| 6.各部门将年度考核登记表、考核等次备案表等签好意见、经分管（联系）校领导审批，并加盖公章后交组织人事处。 | 各部门负责人 | 2024.01.16 |
| 7.校领导、部门正职考核及全校考核情况汇总 | 组织人事处 | 具体时间另定 |
|
8.审定考核结果 9.党委审批 |
学校考核领导小组、学校党委 | 具体时间另定 |
| 10.信息反馈 | 组织人事处 | 具体时间另定 |
|
11.表彰奖励 12.材料归档 |
组织人事处 | 具体时间另定 |
（一）个人提交材料
参加考核人员须填写《湖南外贸职业学院教职工年度考核登记表》。要求字迹工整，使用黑色墨水笔填写，或用A4纸双面打印。
（二）部门提交材料
1.签署部门考核意见（加盖部门公章）的《湖南省事业单位工作人员年度考核表》。
2.汇总并加盖部门公章的《湖南省事业单位工作人员年度考核结果人员备案名册》。
以上表格可从学校网站组织人事处网页“下载中心”下载。
六、考核纪律
（一）年度考核是对教职工的全面综合考核，各级考核组织和部门负责人要遵循“客观、公正、准确”的原则，按照规定的考核程序，严格对照教师考核、辅导员考核等考核标准，实事求是地对每个教职工的德、能、勤、绩、廉做出与其实际表现相符的评价，严禁“唯票论”，确保考核任务的圆满完成和考核结果的公正合理。
（二）被考核人要按照考核的内容实事求是地进行总结，认真参加考核工作的所有环节。
（三）严肃工作纪律，对考核工作中徇私舞弊、打击报复、弄虚作假等行为，一经查实，将严肃处理。
请各部门接此通知后，严格按照规定的程序和时间认真做好年度考核工作。
特此通知。
湖南外贸职业学院
2024年1月8日
2024年1月8日