湖南外贸职业学院

2017-2018学年信息公开工作年度报告

 

根据《高等学校信息公开办法》和《湖南省教育厅关于做好高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》要求，我校对2017—2018年度信息公开工作进行了逐项检查，形成本报告。本年度报告中所列数据的统计期限从2017年9月1日到2018年8月31日。现将我校信息公开的年度工作情况报告如下：

一、概述

学校党委和行政高度重视信息公开工作，学校领导班子认真学习了《高等学校信息公开办法》，坚持“以公开为常态，不公开为例外”的原则，充分认识到全面推进学校信息公开工作是深化校务公开、促进依法治校、加强民主管理、搞好党风廉政建设、提高管理水平的必然要求。

一年来，学校通过教职工大会、各级干部大会、工会、团委、学生代表座谈会和各种公文、简报、校园网站、新闻媒体、广播站、宣传栏、官方微信平台和领导接待日等形式，公开党务工作情况和校务工作情况，对学校的建设和发展、职称评审、科研项目、教学监督、学生管理、学生奖惩、助学、特别是招生就业和财务收费项目等情况实行全方位公开，切实保障了师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

二、主动公开信息情况

我校按照“以公开为原则，以不公开为例外”的原则，主动公开学校信息。

（一）主动公开信息的方式和途径

一是互联网，通过校园网向校内师生员工和社会公众主动公开信息；二是召开各种会议公开学校信息和以纸质文件、OA系统发文、通知、院报、院内广播、公告栏、电子屏幕、会议纪要或简报等形式面向全校公开信息。

（二）主动公开信息的主要内容

1、办学方面

（1）办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

（2）学校章程及学校制定的各项规章制度；

（3）教职工代表大会相关制度、工作报告；

（4）信息公开年度报告；

（5）学生学籍管理，毕业生就业信息服务情况；

（6）学校专业设置及建设情况，人才培养方案，课程设置与教学计划，教学设备设施，教学及科研评估情况；

（7）教师技术职务等级评聘管理规定；

（8）学校处理各类突发事件的应急预案；

（9）合作办学和学术交流情况；

（10）学生奖助学金评审发放情况；

（11）法规规定需要公开的其他事项。

2、学校财务公开情况

（1）收费方面

学校严格按照省市相关高职教育收费文件执行，每学年向社会和学生及家长进行公示，并刊登在招生简章和学校网站上。学费按学年收缴。

学校学费以学年为单位收取，学年终按实际费用，采取多退少补的原则给每位学生结算清楚。

（2）学生奖助学金评定方面

学生奖助学金分两类。

一类是国家财政拨付的“国家奖学金”、“国家励志奖学金”、“国家助学金”。由上级下达指标金额，学校按上级规定条件自下而上地组织评定，进行全院公示后上报省教育厅批准，打入学生银行卡，并随时接受省教育厅检查和学生监督。

二类是学校自行组织的“学校助学金”等各类“单项奖“。此项奖励是由学校出资，按学校制定的规定自下而上的评选，并进行全校公示后，由学校院长办公会审议后报党委会审定批准后发放。

以上两类学生奖、助学金每学年评定一次，并每一个步骤都要进行全院公示。

（3）学校经费管理方面

学校高度重视预、决算等信息公开工作，严格按照上级部门的要求和有关规定，对年度预、决算以及教育收费等财务信息进行公开。以学校财务处网站为平台，已将2018年部门预算收支总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款收支预算总表和2017年收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表予以公开，并将各专业学费、学生住宿费、考证费、体检费等各项收费及代收费项目的收费标准、收费文件依据和具体投诉方式予以公开。学校内财务及资产管理相关制度一并予以公开，包括湖南外贸职业学校财务管理办法、湖南外贸职业经费支出审批办法、湖南外贸职业学校财务预算管理办法、湖南外贸职业学校公务卡管理办法、湖南外贸职业学校科研经费管理办法经费审批权限规定、固定资产及低值耐用品范围。学校严格贯彻落实《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例，促进招投标、采购过程公开透明。通过学校“财务资产”专栏发布各类物资采购的招投标公告信息。

3、学校招生情况

学校在招生过程中严格按照教育部、省教育厅关于做好高校信息公开工作的相关要求，利用各种宣传媒体及学校招生信息网络，经省教育厅审核备案后，及时准确地公布我校的招生简章、招生章程、招生计划、录取进展、新生入学须知以及招生监督电话，做到“十公开”。

4月份，单招考试评卷工作结束后，学校及时将拟录取名单及录取确认注意事项信息公布，便于考生及考生家长查询知晓。在2018年招生录取工作期间，及时将考生录取信息在招生信息网和微信公众号公布。同时，在学校招生信息处网站上面还链接了湖南省教育厅、阳光高考、湖南招生信息考试港、湖南省教育考试院。

相关负责部门全程参与，提供有力保障。招生录取工作期间，学校相关负责部门实行“全程参与、重点监督”，向社会公布监督电话并建立了“招生咨询室”，专门接待社会考生及家长的来电、来访、来信等工作。同时，接受新闻媒体现场采访，主动接受舆论监督，使招生录取工作公开、透明。通过链接学生可以查询到实时的招生信息。

三、依申请公开和不予公开的情况

2017-2018学年，未接到关于公开信息的申请。

四、对信息公开的评议情况

我校师生员工师生对学校信息公开关注程度较高，对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定，师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种信息表示满意，评议良好。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

没有受到相关举报。

六、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施

一年来，学校在信息公开工作上做了大量的工作，取得了很大的进展，但同时实施信息公开是一项长期的系统工程，需要坚持不懈的努力。目前，我校信息公开工作还存在一些不足，信息公开渠道及内容尚需进一步畅通和丰富。今后，我们将进一步形成信息公开工作的有效机制，转变工作理念，充分利用现代信息手段公开信息，不断提高学校的民主参与管理水平。

七、其它需要报告的事项

我院暂无其它需要报告的事项。

清单事项公开情况表（见附表）