本报告根据《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》和省教育厅办公室《关于做好高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》要求，结合学校2019至2020学年度信息公开工作的执行情况编制而成。本报告中所列数据的统计期限为2019年9月1日至2020年8月31日。
一、概述
2019-2020学年度，湖南外贸职业学院深入学习贯彻习近平总书记关于教育的一系列重要论述，坚持社会主义办学方向，落实立德树人根本任务，围绕新形势下发挥高效信息公开工作在服务公众、服务师生、接受监督等方面的重要作用，坚持“以公开为常态，不公开为例外”的原则，按照“便民、及时、准确”的要求，着力推进信息公开制度落实落地，全面提升学校信息公开工作水平，加大信息公开力度、拓展信息公开内容、丰富信息公开载体、及时更新信息内容，有力保障了社会公众和广大师生员工的知情权、参与权和监督权。
 (一）建立符合学校实际的信息公开机制
学校高度重视信息公开工作，及时学习传达有关文件精神，在党务、校务公开工作的良好基础上，认真总结经验，建立健全主要领导亲自抓、分管领导具体抓、经办人员抓落实的信息公开工作机制，形成了由学校统一领导、党政办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局，保证了信息公开工作的有效开展。
（二）进一步强化信息公开意识，落实信息公开制度
严格按照《湖南外贸职业学院信息公开事项清单》(湘外贸职院〔2014〕80号)落实信息公开工作，明确学校信息公开的具体事项、主责部门、工作程序和公开方式，规范信息公开与发布工作程序，组织相关部门开展了信息公开工作自查，由宣传部牵头，先后组织开展了对学校各级各部门开办的政务类、媒体类等机构类网络平台的调查摸底，以及各类宣传橱窗和宣传栏的整改活动。
(三）进一步推进重点领域信息公开
进一步规范财务、招生、人事等重点领域的信息公开。严格执行教育收费公示制度，主动公开学校预算、决算等财务信息。积极拓展渠道，及时学校单招、普招等招生信息。严格执行职称评审、干部任命、招聘等人事信息公开要求，及时公开相关信息。
（四）进一步拓展信息公开的渠道、内容和形式
通过学校官方网站（http://www.hnwmxy.com)、学校信息公开专栏（http://old.hnwmxy.com/infoopen)、教育阳光服务平台（http://sun.hunau. edu.cn/）及学校数字化校园平台的办公系统面向师生员工公布有关信息，并利用微信、抖音等新媒体向关注用户推送学校信息。形成了以校园网、信息公开网、教育阳光服务平台、官方微信等网络公开形式为主，传统媒体、会议、制度汇编、公示公告、电子屏等公开发布形式为辅的信息公开体系。
对于涉及师生员工切身利益的工作，如规章制度的制定、教代会工作报告、“十三五”发展规划、“双一流”建设方案等的起草，都会在全校范围内公开征求相关单位、部门及师生代表、专家学者的意见和建议；对学校年度工作要点逐条进行目标任务分解，落实责任单位、部门和完成时限。2019年初，学校印发了《湖南外贸职业学院领导干部深入基层联系学生工作实施方案》（湘外贸职院党19-40号），校领导及全校正科级以上干部都一对一联系班级，深入班级了解、关心学生的学习生活就业情况，传达学校政策精神。
二、信息主动公开情况
（一）信息公开的内容和渠道
2019-2020学年度，学校严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定，对拟公开信息进行逐条审核，确保了公开信息不涉密，涉密信息不公开。除不宜公开的信息外，主动通过学校官方网站、信息公开专栏及各二级单位网站、办公系统以及各类年鉴、手册，校报、宣传橱窗、电子显示屏、校园广播及教代会、校情通报会、校领导接待日活动、微博、微信等形式公开信息。
主要内容包括： 
1.学校基本情况的信息。包括学校概况、校历、部门设置、学院设置、人才培养、招生就业、科学研究、社会服务、校园文化、图书资源、数字校园等基本信息。
2.学校文件、规章制度等相关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类文件、学校年度工作总结和工作计划以及统计数据等信息。
3.学校公共资源信息。利用信息化手段，通过资产综合管理平台，公开学校教室、公用房、教学资源、大型仪器设备、公寓等公共资源信息。
4.与师生员工及社会公众密切相关的信息。重点包括学校重大资源情况；章程专项督导工作；“不忘初心、牢记使命”主题教育进展情况；“双一流”专业群建设；学校教学质量年报、毕业生就业质量年报；学校招生信息、合作办学信息；学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息；教职工培训、人事任免、教职工收入分配、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息；学校科研项目申报、科研奖励等科研管理信息；饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息；财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。
2.重点公开信息内容
学校始终把事关学校改革发展的收费管理、招生就业、人事管理、干部管理、财务管理、资产管理、招投标情况、教学科研、学生管理、评先评优等方面内容作为重点进行公开，不断拓展信息公开领域，提升信息公开层次。
（1）教育收费、财务管理方面
学校严格规范办学行为和收费管理，通过各种措施，保证治理教育乱收费工作落到实处，对学生的收费项目、收费标准严格按照教育部和湖南省有关文件规定并经上级有关部门批准后收取。学校以校园网做为主要信息公开载体，通过财务处部门网站主动向师生及社会团体等公开学校财务年度预、决算以及教育收费等财务信息，并对学生收费项目及收费标准等有关信息进行了公示。
（2）招生就业工作方面
学校的招生工作坚持以公平、公正为原则，切实推行招生录取的“阳光工程”。在网站首页显要位置设有招生就业的链接，通过学校招生网、湘外招就微信公众号等向社会公开包括学校基本情况、招生章程、招生计划、录取规则、招生咨询、单招录取名单、各批次录取分数等社会广泛关注的相关信息。各二级学院网站均及时发布各专业招生信息、专业建设情况、专业人才培养方案、师资信息等。2019年共招录全日制专科生3764人。2020年共招录全日制专科生3376人。
学校通过就业网站、湘外招就微信公众号、云研就业平台、手机通讯、橱窗等毕业生就业信息平台，编印大型专场招聘会等方式，及时向毕业生以及社会公布各类就业信息。
（3）人事、干部管理方面
本年度，通过学校网站向社会公布了我校岗位设置、岗位定编信息、岗位聘用调整和人员招聘、人才引进信息，公布了招聘公告、考试成绩及排名、考核人员名单、拟聘用人员信息；公开了各类人才、荣誉称号遴选，学科带头人和骨干教师选拔、引进政策和实施情况、教育培训信息，专业技术职务评聘信息等全部通过学校数字化办公系统、网站首页、组织人事处部门网站及校内宣传栏等进行了公开公示；部分信息还在湖南人才网等媒体上公开发布。
加大干部选拔任用的公开与监督力度，公开干部管理中的考察考核事项。在干部选拔任用过程中，始终坚持可公开的信息一律在第一时间内公开。在竞争性选拔领导干部公告中明确规定了公开选任的原则、德才条件、任职资格、面试内容、工作程序、评分权重和筛选比例等。在干部考察过程中，认真执行干部考察预告制，将考察对象、考察时间等信息提前向全校公开，广泛听取全校教职员工对考察对象的意见。对拟决定任职的人选，均实行任前公示，并由学校纪检监审处对干部选拔过程进行监督。
（4）基建工程和物资采购招投标方面
学校格执行上级相关规定，制定相关制度，及时通过学校网站首页的通知公告栏、政府招标采购网等主动进行资产信息和招投标信息的公开，使基建工程和物资采购招投标工作依法依规顺利进行。
（5）学生评奖评优方面
学校对各类奖助学金评定、学费减免、优秀学生干部、三好学生、优秀毕业生、优秀团干、优秀团员的推荐和考核、学生入党推荐等事项，都及时进行公开、公示，努力让每一位学生知晓与切身利益有关的每一件事。
三、依申请公开和不予公开情况
无依申请公开和不予公开的情况。
四、对信息公开的评议情况
针对干部任免、职称评审、学校重大事项等教职工关心的工作，我校严格执行信息公开程序，及时通过学校官方网站、办公系统、情况通报会、座谈会等形式发布相关信息，让广大教职员工了解相关政策和工作进展，学校师生员工对此类信息公开工作表示满意。
针对人员招聘、招生等信息等社会公众普遍关心的问题，学校及时通过学校官方网站、招生就业网站和微博、微信平台等渠道进行信息公开和互动沟通，并接受社会评估和监督，社会公众对学校此类信息公开工作广泛认可。
五、因信息公开工作受到举报的情况
2019-2020学年度，未发生因信息公开工作遭到举报的情况，未发生因学校信息公开受到投诉、举报、诉讼及追责的情况。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
2019-2020学年度，学校信息公开工作机制不断完善，各二级单位依规依章进行信息公开，学校师生和社会获取学校办学信息更为直接和准确，工作取得一定进展。但在稳步推进信息公开工作的同时，仍然存在一些薄弱环节，学校信息公开载体和手段还需进一步丰富和完善，各二级单位信息公开工作联动机制还需要进一步的加强，信息公开工作还要向广大教师和学生所在的学院等教学单位进行深化。下一阶段将重点做好以下工作：
（一）进一步梳理、细化我校信息公开的内容，拓宽主动公开的信息的范围和内容，加强信息公开工作方式方法研究，根据工作开展情况对相关制度进行完善，促进信息公开工作制度和工作机制更加科学合理。
（二）充分利用现代信息技术，积极探索符合学校办学实际的信息公开途径和方式。结合学校“智慧校园”建设和信息公开工作实际，进一步拓展和整合信息公开的新兴媒体渠道，逐步建立系统、完善、使用方便的现代化信息公开工作体系。
（三）继续加强校属各单位信息公开意识，加大对相关工作人员的宣教和培训，健全信息公开工作联动机制，推动学院信息公开工作的持续开展，全面营造依法办学、透明办学的氛围。
七、其他需要报告的事项
无其他需要报告的事项。
八、清单事项公开情况表
见附件：湖南外贸职业学院2019-2020学年信息公开事项清单