亲爱的2024届毕业生：
栀子飘香，又是一年毕业季，这是挥手别离的季节，这是开启新征程的季节，在此向全体毕业生表示衷心的祝贺。
 
在即将离开校园之际，现将有关毕业离校事项提示如下：
1.离校时间。6月17日—18日(周一周二)，毕业生返校集中办理毕业离校手续。
2.招聘会。6月17日上午，举行毕业生招聘会。
3.毕业典礼暨表彰大会。6月17日下午14:30举行毕业典礼暨表彰大会。
4.缴费。因故未交学费的同学须在离校前缴清相关费用。毕业生已缴清学费、住宿费和书籍费等费用，离校系统予以审核通过。
5.助学贷款。毕业生离校前，获得国家生源地助学贷款毕业生须在国家助学贷款信息网站发起“毕业确认”申请，离校系统予以审核通过。
6.毕业生党员党组织关系转移与党费收缴。毕业生党员按时缴纳党费，做好党员党组织关系转移相关事项（具体事项见组织人事处《关于做好2024届毕业生党员组织关系转移工作的通知》）。
7.毕业生团员团组织关系转移与团费收缴、“第二课堂成绩单”（即“到梦空间”系统）。毕业生团组织关系转接工作在“智慧团建”上进行，毕业生本人须在线提交团组织关系转出申请，由二级学院团总支进行线上审核，校团委复核办理（具体事项团委另行通知）。团费交至2024年7月。毕业生可在“到梦空间”系统导出打印 “第二课堂成绩单”，二级学院团总支审核，校团委复核（具体事项要求由团委另行通知）。
8.图书归还办理事宜。没有欠还借书的毕业生，系统予以审核通过。有欠还借书的毕业生，6月12日前，到图书馆办理归还手续。不能到现场归还的毕业生可将所借图书邮寄。邮寄地址：湖南省长沙市望城区湖南外贸职业学院图书馆，收件人：蔡老师，电话17775826180。特殊情况学生向辅导员予以说明并报备图书馆。
9.就业信息审核。就业信息登记先由二级学院在线审核，审核通过后，由招就处集中办理在线复核。
10.学生成绩。6月5日-6月15日（各二级学院成绩登记完成后）集中线上审核学生成绩。学生对学科成绩有疑问的由辅导员汇总意见后反馈教务处蒋文娇老师；对英语等级和计算机等级有疑问的由辅导员汇总意见后反馈教务处邱威老师。
11.毕业证发放事宜。6月17下午13:00-18日全天，离校流程全部审核通过的毕业生到所在二级学院领取毕业证。未完成学业考试的毕业生，列入7月份批次毕业。
12.快递服务。6月17、18日，顺丰快递入驻学生公寓，在校内临时设寄件点，并提供大件行李上门取件服务。广大同学可结合实际情况，就近就便做好个人物品的邮寄工作。
13.毕业生档案。档案可托管到湖南省就业指导中心，无特殊原因能托尽托，操作流程详见《2024届档案托管移交通知》。
14.其他事项。对于代收代管的班费等费用，由辅导员在毕业生离校前及时结清并在班级予以公布，学生代表签字确认；有关其他退费由财务处通过直接转账学生本人银行卡的方式发放到学生；学生证、走读证无需回收。
15.未尽事宜由辅导员老师另行通知。如有疑问，请反馈咨询辅导员老师。
 
同学们，毕业不是结束，而是崭新的开始。此去鹏程万里，回首深情犹在。愿你们以乘风破浪的豪情、持之以恒的坚韧、笑看风云的从容，创造时代崭新纪录、书写报国最美篇章。无论走到哪里，无论飞得多高，湘外永远是你们温暖的家，欢迎你们常回家看看！
祝同学们一帆风顺、前程似锦！
 
                         湖南外贸职业学院学生工作部（处）
                        2024年6月8日