湖南外贸职业学院二级学院管理制度(试行)

 
        第一章  总  则
        第一条  二级学院是学校开展人才培养、科学研究、社会服务和文化传承与创新的具体组织实施单位。为规范二级学院管理，根据上级有关规定和学校章程，制定本管理制度。
        第二条  学校实行校院二级管理体制。学校本着事权相宜和权责一致的原则，在人、财、物等方面赋予二级学院相应的管理权力。二级学院在学校授权范围内实行自助管理。
 
        第二章  二级学院职权范围
        第三条  二级学院在学校党委行政的领导下，负责制定本部门工作计划，做好本部门党建、教学、科研、招生就业、学生及日常行政管理等工作。
        第四条  二级学院在党建和思想政治工作方面的主要职责是：
        1.宣传、贯彻、执行党的路线、方针、政策，加强本部门党的建设工作，保证教学科研、学生管理等各项工作任务的完成。
        2.加强对党员的教育、管理和监督，定期召开组织生活会，开展批评与自我批评。
        3.负责做好入党积极分子的教育培养以及党员的发展工作。
        4.负责本部门师生员工的思想政治教育工作，开展经常性的集体主义、爱国主义教育和法纪教育。
        5.领导本部门工会、共青团、学生会等群众组织。
        第五条  二级学院在教学科研工作方面的主要职责是：
       1.全面负责本部门教学科研管理工作，贯彻执行上级有关教学科研方面的方针、政策，全面掌握教学实施情况，确保本部门正常的教学秩序和教学质量。
       2.负责制定本部门教学、科研、专业建设、课程建设、实践教学基地建设等工作的发展规划和年度计划。
       3.负责制定和及时修订各专业人才培养方案、教学计划、课程标准。
       4.负责本部门专业发展规划和重点专业、重点课程、精品专业、精品课程建设方案的制定、申报、实施和检查工作。
       5.负责本部门日常教学管理工作。在教务处指导下负责本系（院）所承担课程的教材推荐工作。根据教学计划，落实任课教师，组织日常教学督查，组织期初、期中、期末三次全面教学质量检查，对教学中存在的问题及教学事故及时整改；办理4节课以内的调课手续。
       6.按照学院统一规定组织教师进行命题、监考、阅卷等工作，负责实践课、综合实训课、考查课的考试考核组织工作，收集、整理本部门各科学生成绩报教务处审核存档。
       7.负责教师工作量的核实、统计与上报工作。
       8.负责本部门教师考核中同行评教、学生评教等考核办法规定部分的组织工作。
       9.负责制定本部门的科研工作规划，组织协调科研力量，开展科研工作。
      10.根据学校对外交流与合作和社会服务的管理办法，负责统筹并组织开展本部门对外交流与合作和社会服务工作。
       第六条  二级学院在学生管理工作方面的主要职责是：
       1.建立以班级为平台的学生管理机制，班级管理实现标准化、程序化和可操作化。
       2.负责制定本部门学生管理工作计划，并组织实施。
       3.负责做好辅导员、班主任队伍的建设和管理工作。
       4.负责每学期开学时学生报到注册、学生数统计汇总等工作。
       5.负责做好新生入学、注册、休学、退学、转学、复学、升留级、毕业离校、对口升学等学籍管理工作。
       6.负责做好本部门学生的奖惩工作。
       7.负责建立本部门学生资助体系，做好学生资助和帮扶工作。
       8.建立本部门的心理咨询机构，认真开展心理咨询工作。
       第七条  二级学院在招生就业工作方面的主要职责是：
       1.建立招生和就业工作平台，形成招生就业处统揽全局、二级学院组织实施、教师全员参与的招生就业新机制。
       2.在招生就业处指导下，提出本部门年度招生计划方案报学院审批。
       3.协助招生就业处做好招生的宣传发动、生源组织、录取等工作。
       4.做好本部门新生报到入学工作，确保新生报到率达到90%以上。
       5.做好本部门毕业生就业指导工作，建立完整的就业服务网络，确保毕业生就业率达到90%以上。
       6.做好毕业生的跟踪调查和服务工作。
       第八条  二级学院在师资队伍建设方面的主要职责是：
       1.根据学校师资队伍建设发展规划以及本部门专业建设、课程建设、在校学生规模等实际情况，负责制定本部门师资队伍建设发展规划和年度计划，并组织实施。
       2.认真做好本部门教师的培训工作，努力改善师资队伍的职称结构、学历结构、年龄结构、专业结构。
       3.有计划地安排专业课教师下企业锻炼，提高教师的双师素质。
       4.负责本部门校级专业带头人、省级专业带头人、国家级专业带头人、青年骨干教师、教学名师等各层次人才建设方案的制定、申报、实施和检查工作。
       5.有计划地做好人才引进工作。
       6.建立一支能满足专业发展需要的兼职教师队伍。
       第九条  二级学院在日常管理工作方面的主要职责是：
       1.结合学校规章制度，制定本部门各项管理制度和实施办法。
       2.根据学校资产调配和安排，合理使用教学、科研用房，负责本部门教学设施、设备的管理使用。
       3.在财务处指导下，负责学校切块给本部门的教学、科研、行政、党建、学生等经费及部门创收经费的管理和使用。建立报账员制度，指定专人负责报账手续的办理。本部门所有经费开支必须经院长、书记会签。
       4.负责本部门教职工的考勤工作。
       5.在组织人事处指导下，负责做好本部门教职工的考核、奖惩等工作。
       6.做好本部门各类档案（党建、教学、科研、学生管理等）的收集、整理和管理工作。
       7.完成学校交给的其他各项工作。
 
       第三章  二级学院人员配备
       第十条  二级学院内部各岗位的设置由学校统一管理。二级学院教职工可在内部流动，但必须经分管校领导同意，书记、院长批准，并报组织人事处备案；跨部门流动必须学校研究决定。
       第十一条  二级学院配备院长、党总支书记各1名。院长是二级学院的行政主要负责人，全面负责二级学院的教学、科研和行政管理等工作。党总支书记主持党总支全面工作。
       第十二条  二级学院配备副院长1名，根据在校学生规模适当配备党总支副书记1名。
       第十三条  根据在校学生规模，二级学院可配备教学干事、学生干事、招生就业干事各1人。如果在校学生规模偏小，可以一人多岗。
       第十四条  原则上按每200名学生配备1名辅导员的标准配备辅导员。
       第十五条  各二级学院专任教师的编制数根据教学需要确定。
 
       第四章  二级学院决策机制
       第十六条  二级学院建立党政联席会议制度。二级学院教学、科研、行政管理以及党建与思想政治工作中的重要事项必须由党政联席会议讨论决定。
       第十七条  下列事项必须经过党政联席会议研究决定：
       1.本二级学院党建、思想政治教育中的重要问题。
       2.本二级学院教学科研、专业建设发展规划。
       3.本二级学院各项改革方案和有关制度规定。
       4.本二级学院师资队伍建设和人事管理工作的重要问题。
       5.本二级学院的干部人事安排和教职工的考核、聘任等事项。
       6.学生教育和管理工作的重要问题。
       7.本二级学院对外交流与合作和社会服务的重要问题。
       8.本二级学院经费管理和分配使用办法。
       9.本二级学院其他重要事项。
       第十八条  党政联席会议根据议题分别由院长或党总支书记主持，凡属教学、科研和行政管理工作中的重要事项，由院长主持；凡属党建、思想政治教育及学生管理中的重要事项，由党总支书记主持。
 
       第五章  附  则
       第二十二条  本制度自颁布之日起试行。
       第二十四条  本制度由组织人事处负责解释。