2025级新生入学须知
2025-08-20 
一、报到时间
2025级新生入校报到时间为2025年9月13日-14日。
二、报到流程
（一）网上流程
1.新生须于9月3日9:00-9月9日24:00期间线上缴纳学杂费。缴纳方式：通过“湖南外贸职业学院公众服务平台”线上支付或现金缴存方式缴纳（缴纳方式及操作步骤另附页），9月11日9:00起，可登陆新生服务网查询缴费信息。办理生源地贷款的学生无需重复缴纳学费。
2.新生须于9月10日9:00-9月12日20:00期间，通过我校官方网站进入新生服务网，完善相关个人信息，进行线上报到。（新生服务网网址：http://yxxt.hnwmxy.com/yxxt/zzyx/xsLogin_index.do）。
（二）现场流程
新生9月13日-14日入校，到各二级学院报到点现场办理报到。交验录取通知书、核验身份，上交党团组织关系档案、学籍档案、兵役登记凭证（男生），办理校园一卡通、大学生城镇居民基本医疗保险、意外保险（自愿），领取公寓用品与军训服，办理学生公寓入住等相关手续。
三、报到要求
（一）携带录取通知书、准考证、身份证原件，党、团组织关系介绍信和档案以及学籍档案。男生报到须携带兵役登记凭证（当年12月31日前年满18岁的男性公民，应当按照法律规定至户口所在地或本人常住地的兵役机关履行兵役登记义务）。
（二）及时办理网上流程后，在规定时间内来校现场报到。因入伍或其他特殊原因不能按期报到入学的新生，须提前来电或来函办理请假手续，请假时间不得超过2周。未请假或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格，由此产生的后果由学生自行承担。
（三）办理了生源地信用助学贷款的学生，在开学报到时将回执单原件（或提供短信回执校验码，具有同等效力）提交学生资助管理中心（绿色通道处）。未办理生源地贷款需申请缓交学费的家庭经济困难学生报到时在“绿色通道”处登记信息并上交相关资料，进行现场审核确认。
（四）家庭经济困难学生如需申请国家助学金，必须先进行家庭经济困难认定，在开学报到时将相关纸质材料提交到各二级学院。
四、收费标准
（一）学杂费（按学年收取）
1.学费：国际商务、商务管理、关务与外贸服务3500元/年；商务英语、应用日语3520元/年；应用韩语、应用法语、应用西班牙语3200元/年；国际经济与贸易、市场营销、大数据与会计、大数据与财务管理、会计信息管理、电子商务、跨境电子商务、网络营销与直播电商3850元/年；会展策划与管理4600元/年；计算机应用技术、旅游管理、酒店管理与数字化运营5060元/年；文化创意与策划6050元/年；室内艺术设计7500元/年；软件技术7800元/年；港口与航运管理、国际邮轮乘务管理8000元/年；数字媒体艺术设计、广播影视节目与制作8250元/年；空中乘务、空中乘务（安检）8800元/年。（各专业最终学费标准以湖南省物价部门审核批复为准）
2.住宿费：800-1200元/年。新生预收住宿费800元/年，开学后以实际入住房型补缴差价。（住宿费标准：8人间800元/年；6人间1000元/年；4人间1200元/年）。
3.书籍费：800元/年。按实结算，多退少补。
（二）代收费（学校依据政策招标，多退少补）
1.体检费：70元/人。
2.军训服装费：99元/套。
3.空调使用维护费：50-100元/年。新生预收50元/年，开学后以实际入住房型补缴差价。（费用标准：8人间50元/年；6人间80元/年；4人间100元/年）。
4.公寓用品：345元/套（自愿）。含纯棉被套、纯棉床单、纯棉枕套、枕芯、棉盖被、棉垫被、空调被、脸盆、塑料提桶、凉席、不锈钢口杯、包装袋。
（三）其他
大学生城镇居民基本医疗保险。根据湘税函〔2024]117号文件，全省大中专院校学生(含新生)以学校为单位在学校所在地整体参保，由所在学校负责组织，依据相关文件规定统一办理参保登记手续。新入学的大中专院校学生统一在学校所在地参保，不得在原户籍地重复参保。大中专院校学生参保缴费按照相关政策实行一年一缴，不得按学制年限一次性缴费。
五、智慧校园
为方便学生在校期间的学习生活，我校实施数字化、信息化智慧校园管理，目前已实现功能如下：
（一）一卡通消费：公寓电费充值、热水消费、食堂超市消费、线上缴费大厅、消费明细查询等。
（二）身份识别：校园主要场所（学校大门、图书馆、公寓大门）人脸识别出入门禁，学生公寓智能门锁手机开门，人脸识别上课考勤。
（三）校园网络：校园有线网络，WiFi无线网络全校覆盖，不限流不限时使用。
（四）一网通办：人脸信息采集、故障报修、学生请假、查询课表成绩；三好学生、优秀干部、助学金、国家励志奖学金等相关线上申请办理。
智慧校园为更好服务于全体师生，相关功能在不断完善中。校园卡号是学生在校的身份识别主要信息和智慧校园平台的登录账号，新生来校后在迎新报到点领取、激活即可。
六、学校地址
长沙市望城区芙蓉北路丁字湾街道外贸路1号（芙蓉北路过沙河大桥北800米）。
七、接站安排
报到期间，学校在火车南站设有迎新咨询引导点，在长沙地铁1号线金盆丘站设有迎新点，考生可在站点迎新志愿者引导下自行乘车或乘坐学校安排的迎新车辆前往学校报到。
八、交通提示
（一）公交车：汽车西站，乘W105公交车至外贸职院站。汽车北站，乘W105、409路公交车至外贸职院站。其他站点，乘车至汽车北站后换乘（长沙火车站乘9路公交车至北站，长沙火车南站乘159路公交车至北站，汽车东站乘星沙2路至汽车北站，汽车南站乘801路公交车至汽车北站）。
（二）地铁1号线沿线：乘1号线至金盆丘站后，自2号出口换乘公交车至学校。地铁其他线沿线：所乘线路换乘1号线至金盆丘站后，换乘公交车至学校。
（三）自驾车长沙市城区沿芙蓉北路往北行驶，过沙河大桥北800米左拐上外贸路至学校。
九、联系方式
学生工作处：0731-88131720
招生就业与校企合作处联系电话：0731-88131755、88131756、88131757
十、温馨提示
（一）新生凭录取通知书可购买来校半价火车票，途中应注意人身财产安全，谨防受骗。
（二）新生暂时不办理户口迁移手续，学生无需携带相关材料。
（三）原建档立卡经济困难家庭学生、低保家庭学生、特困供养学生、烈士子女、孤残学生入校可优先享受国家一等助学金。
（四）为提高学生安全防范意识，新生入校报到前，学校将通过“招生就业与校企合作处官方微信公众号”发布学生安全管理与教育事项告知书及电信诈骗防范指南，请及时关注。
（五）除招生就业与校企合作处因工作需要以座机致电新生或家长外，开学报到前我校其他部门均不会因任何原因致电新生或家长，更不会以手机号码给新生或家长打电话或发短信，请注意甄别并防范诈骗。
2025级新生入校报到时间为2025年9月13日-14日。
二、报到流程
（一）网上流程
1.新生须于9月3日9:00-9月9日24:00期间线上缴纳学杂费。缴纳方式：通过“湖南外贸职业学院公众服务平台”线上支付或现金缴存方式缴纳（缴纳方式及操作步骤另附页），9月11日9:00起，可登陆新生服务网查询缴费信息。办理生源地贷款的学生无需重复缴纳学费。
2.新生须于9月10日9:00-9月12日20:00期间，通过我校官方网站进入新生服务网，完善相关个人信息，进行线上报到。（新生服务网网址：http://yxxt.hnwmxy.com/yxxt/zzyx/xsLogin_index.do）。
（二）现场流程
新生9月13日-14日入校，到各二级学院报到点现场办理报到。交验录取通知书、核验身份，上交党团组织关系档案、学籍档案、兵役登记凭证（男生），办理校园一卡通、大学生城镇居民基本医疗保险、意外保险（自愿），领取公寓用品与军训服，办理学生公寓入住等相关手续。
三、报到要求
（一）携带录取通知书、准考证、身份证原件，党、团组织关系介绍信和档案以及学籍档案。男生报到须携带兵役登记凭证（当年12月31日前年满18岁的男性公民，应当按照法律规定至户口所在地或本人常住地的兵役机关履行兵役登记义务）。
（二）及时办理网上流程后，在规定时间内来校现场报到。因入伍或其他特殊原因不能按期报到入学的新生，须提前来电或来函办理请假手续，请假时间不得超过2周。未请假或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格，由此产生的后果由学生自行承担。
（三）办理了生源地信用助学贷款的学生，在开学报到时将回执单原件（或提供短信回执校验码，具有同等效力）提交学生资助管理中心（绿色通道处）。未办理生源地贷款需申请缓交学费的家庭经济困难学生报到时在“绿色通道”处登记信息并上交相关资料，进行现场审核确认。
（四）家庭经济困难学生如需申请国家助学金，必须先进行家庭经济困难认定，在开学报到时将相关纸质材料提交到各二级学院。
四、收费标准
（一）学杂费（按学年收取）
1.学费：国际商务、商务管理、关务与外贸服务3500元/年；商务英语、应用日语3520元/年；应用韩语、应用法语、应用西班牙语3200元/年；国际经济与贸易、市场营销、大数据与会计、大数据与财务管理、会计信息管理、电子商务、跨境电子商务、网络营销与直播电商3850元/年；会展策划与管理4600元/年；计算机应用技术、旅游管理、酒店管理与数字化运营5060元/年；文化创意与策划6050元/年；室内艺术设计7500元/年；软件技术7800元/年；港口与航运管理、国际邮轮乘务管理8000元/年；数字媒体艺术设计、广播影视节目与制作8250元/年；空中乘务、空中乘务（安检）8800元/年。（各专业最终学费标准以湖南省物价部门审核批复为准）
2.住宿费：800-1200元/年。新生预收住宿费800元/年，开学后以实际入住房型补缴差价。（住宿费标准：8人间800元/年；6人间1000元/年；4人间1200元/年）。
3.书籍费：800元/年。按实结算，多退少补。
（二）代收费（学校依据政策招标，多退少补）
1.体检费：70元/人。
2.军训服装费：99元/套。
3.空调使用维护费：50-100元/年。新生预收50元/年，开学后以实际入住房型补缴差价。（费用标准：8人间50元/年；6人间80元/年；4人间100元/年）。
4.公寓用品：345元/套（自愿）。含纯棉被套、纯棉床单、纯棉枕套、枕芯、棉盖被、棉垫被、空调被、脸盆、塑料提桶、凉席、不锈钢口杯、包装袋。
（三）其他
大学生城镇居民基本医疗保险。根据湘税函〔2024]117号文件，全省大中专院校学生(含新生)以学校为单位在学校所在地整体参保，由所在学校负责组织，依据相关文件规定统一办理参保登记手续。新入学的大中专院校学生统一在学校所在地参保，不得在原户籍地重复参保。大中专院校学生参保缴费按照相关政策实行一年一缴，不得按学制年限一次性缴费。
五、智慧校园
为方便学生在校期间的学习生活，我校实施数字化、信息化智慧校园管理，目前已实现功能如下：
（一）一卡通消费：公寓电费充值、热水消费、食堂超市消费、线上缴费大厅、消费明细查询等。
（二）身份识别：校园主要场所（学校大门、图书馆、公寓大门）人脸识别出入门禁，学生公寓智能门锁手机开门，人脸识别上课考勤。
（三）校园网络：校园有线网络，WiFi无线网络全校覆盖，不限流不限时使用。
（四）一网通办：人脸信息采集、故障报修、学生请假、查询课表成绩；三好学生、优秀干部、助学金、国家励志奖学金等相关线上申请办理。
智慧校园为更好服务于全体师生，相关功能在不断完善中。校园卡号是学生在校的身份识别主要信息和智慧校园平台的登录账号，新生来校后在迎新报到点领取、激活即可。
六、学校地址
长沙市望城区芙蓉北路丁字湾街道外贸路1号（芙蓉北路过沙河大桥北800米）。
七、接站安排
报到期间，学校在火车南站设有迎新咨询引导点，在长沙地铁1号线金盆丘站设有迎新点，考生可在站点迎新志愿者引导下自行乘车或乘坐学校安排的迎新车辆前往学校报到。
八、交通提示
（一）公交车：汽车西站，乘W105公交车至外贸职院站。汽车北站，乘W105、409路公交车至外贸职院站。其他站点，乘车至汽车北站后换乘（长沙火车站乘9路公交车至北站，长沙火车南站乘159路公交车至北站，汽车东站乘星沙2路至汽车北站，汽车南站乘801路公交车至汽车北站）。
（二）地铁1号线沿线：乘1号线至金盆丘站后，自2号出口换乘公交车至学校。地铁其他线沿线：所乘线路换乘1号线至金盆丘站后，换乘公交车至学校。
（三）自驾车长沙市城区沿芙蓉北路往北行驶，过沙河大桥北800米左拐上外贸路至学校。
九、联系方式
学生工作处：0731-88131720
招生就业与校企合作处联系电话：0731-88131755、88131756、88131757
十、温馨提示
（一）新生凭录取通知书可购买来校半价火车票，途中应注意人身财产安全，谨防受骗。
（二）新生暂时不办理户口迁移手续，学生无需携带相关材料。
（三）原建档立卡经济困难家庭学生、低保家庭学生、特困供养学生、烈士子女、孤残学生入校可优先享受国家一等助学金。
（四）为提高学生安全防范意识，新生入校报到前，学校将通过“招生就业与校企合作处官方微信公众号”发布学生安全管理与教育事项告知书及电信诈骗防范指南，请及时关注。
（五）除招生就业与校企合作处因工作需要以座机致电新生或家长外，开学报到前我校其他部门均不会因任何原因致电新生或家长，更不会以手机号码给新生或家长打电话或发短信，请注意甄别并防范诈骗。