近日，面对长沙新冠肺炎形势的日趋严峻，学校领导高度重视，召开紧急会议，并下发文件《关于加强疫情防控期间教职工出行管理的通知》、《关于优化线上教学的通知》、《关于调整本学期教学安排的通知》等。会议结束后，电子商务学院于2月22日下午16点组织召开“疫情防控紧急视频工作会议”。会议通过腾讯会议平台召开，由贺鑫院长主持。电子商务学院全体教职员工参加本次会议，会议应到42人，实到42人。
  贺院长传达了下午学校关于预防新型冠状病毒感染的肺炎防控工作会议的通知精神，并从以下8个方面对学院的疫情防控工作进行了全面部署：
1. 教职工随时注意查看自己和家属的健康码和行程码，出现异常立即报备，不能来学校上课上班。学院安排专人负责在规定时间填写疫情防控信息每天上报到疫情防控群与刘军医生处。
2. 学校封闭式管理期间，辅导员加强管理，严格管理学生出校权限，杜绝学生翻墙离开学校的情况。
3. 师德师风建设方面，学院成立督查小组，定期巡查通报，任课教师调课换课要按流程办理手续，杜绝私自调课的行为，会议请假也需补办手续。
4. 实行错峰下课，实训楼教南教北按教务处通知定点下课，分别安排专人值班站岗督查，学生老师错峰用餐，避免聚集。
5. 巡视组将随机随时巡查，直接进入课堂，所有教职工要有高度政治责任感。
6. 加强课堂管理，学生睡觉玩手机的情况一定制止。老师除演示实训操作时不能坐着上课，不能用手机激光笔或者用手机投屏上课。在上课期间与学生近距离接触时，一定佩戴口罩。同时加强对学生的要求，随时佩戴口罩，严禁带食物进入实训室，离开教室务必带走垃圾。
7. 变码老师需要居家线上教学，按实际课表提前联系刘锦峰院长，刘院长再上报到院长群。组织学生在原地点上课，学习委员组织配合教师线上教学，优化网上教学模式，线上教学日志按时填写上交，其他课程也提前做好网课准备。
8. 顶岗实习方面，清楚实习指导老师和毕业班辅导员的工作内容和职责，业务内容归属指导老师，常规管理归属辅导员，辅导员和指导老师之间要加强联系，信息互通，有异常情况及时报备。专升本学生一定要有顶岗实习记录，实习时间可以随具体情况缩短。毕业生由于疫情原因没有参加学习、实训、实习的需加强人文关怀。
  另外，任碧芳书记还强调了新型冠状病毒肺炎的防控工作需重点关注学生的心理辅导和课程思政，需强调生命教育、科学教育、信仰教育等。
  疫情防控工作责任重如泰山，学院将坚决贯彻落实学校有关决策和工作要求，强化督查督导，坚持底线思维，落实落细各项防控措施，从严从实抓好我校疫情防控工作，为教育教学工作保驾护航。