湖南外贸职业学院2017级大三毕业生返校须知

2020-05-30
2017级同学:
按照湖南省统一部署,根据当前疫情防控形势和学校实际,经长沙市新冠肺炎疫情防控指挥部审核确认开学条件,报省教育厅统筹核准,学校决定开展2017级大三毕业生离校工作。现将返校须知通知如下:
    一、返校时间
1、2020年6月6日—11日,必须通过返校才能办理完毕有关毕业手续且向二级学院申请并获得通过的2017级大三毕业生根据学校统一安排分批返校,办理毕业有关手续,领取毕业证并离校完毕。
第一批:6月6日—7日,会计学院、艺术学院大三毕业生;
第二批:6月8日—9日,商务外语学院、电子商务学院大三毕业生;
第三批:6月10日—11日,国际商务学院、旅游学院大三毕业生。
目前仍在国内其他高(中)风险地区或境外的毕业生不返校,近14天内有高(中)风险地区旅居史的毕业生不返校,健康码和行程卡非绿码的毕业生不返校,其毕业离校手续办理另行个性化安排。
 
二、返校申请及信息采集
毕业生毕业审核通过毕业生离校信息管理系统在线办理,无需现场办理。如特殊情况必须通过返校才能办理完毕有关手续的同学,请于5月30日—6月2日上午12时前,通过易班今日校园辅导猫平台,向二级学院提出返校申请(申请途径:需返校的同学,请在平台完成相关信息提交任务;不需返校学生,无需完成信息提交任务)。二级学院对提出返校申请的同学进行评估,批准后将点对点发送返校通知。疫情防控期间,获得返校批准的同学方可返校。
2017级大三毕业生返校申请及信息采集
(返校申请及信息采集通过辅导猫平台进行)
申请人   二级学院   班级  
联系电话   目前居住地址  
申请返校原因  
 
 
 
返校具体
时间段
计划到校时间:6月     日    点
计划离校时间:6月     日    点
出行方式
(公共交通工具车次与行程)
 
 
 
 
辅导员意见  
 
 
 
二级学院意见  
 
 
 
 
    三、返校前注意事项
1、每日通过易班今日校园辅导猫平台如实报告本人健康监测情况,连续14天打卡正常方可申请返校。
    2、目前仍在国内其他高(中)风险地区或境外的毕业生不返校,近14天内有高(中)风险地区旅居史的毕业生不返校,健康码和行程卡非绿码的毕业生不返校。
3、申请返校学生应确保身体健康良好,有发热、咳嗽、鼻塞、乏力等症状的不返校。
4、返校学生填写返校前21天健康信息表并本人承诺签名,返校后提交工作人员。
5、准备口罩、体温计、餐具及其他防护用品,有条件的可以随身携带速干手消毒剂。
、返校中注意事项
1、建议有条件的同学乘坐私家车返校。
2、学生返校途中乘坐公共交通工具时,记录好返校乘坐的航班、列车、大巴、地铁、公交车、出租车、网约车的具体信息和乘坐时间,返校后向辅导员报备。
3、乘坐火车、飞机等交通工具时,需全程佩戴口罩,安检时短暂取下口罩,之后应立即戴上口罩,尽快通过安检通道。
    4、做好手部卫生,尽量避免直接触摸门把手、电梯按钮等公共设施,接触后及时洗手或用速干手消毒剂揉搓双手。注意个人卫生,避免用手接触口眼鼻,注意咳嗽礼仪。
    5、尽量选择楼梯步行或扶梯,并与他人保持1米以上距离,避免与他人正面相对;若乘坐厢式电梯,与同乘者尽量保持距离,分散乘梯,避免同梯人过多。
    6、避免在人员密集、通风不良的场所逗留。应留意周围旅客状况,避免与可疑人员近距离接触。发现身边出现可疑症状者及时报告乘务人员。

五、返校报到流程
    1、学生返校进入校门前,一律实行先核验身份再测温后进入的方式管理。学生到达后,在学校正门所在二级学院接待点有序排队,相互保持1米间隔——接受行李、随身衣物、手部消毒——核验身份(本人身份证、学生证、批准返校通知)——出示健康码、行程卡——更换口罩——提交有本人签名的21天健康信息表——测温登记——签署在校期间个人健康安全承诺书。无异常情况方可进入校园。
2.返校学生陪同人员和车辆禁止进入校园。
 
六、返校后的管理
   ​学生返校后应遵守《湖南外贸职业学院新冠肺炎疫情防控期间学生行为规范及违纪违规处理规定》和上级部门疫情防控相关规定。
1、学生返校期间实行封闭管理,不得随意出入校园,如特殊情况需临时外出的,须向辅导员请假审批。如当日未办理完离校手续的,可留宿寝室,不得在校外住宿。
2、严禁毕业聚餐,不组织线下毕业典礼或毕业座谈会,严禁校园内人员聚集,避免肢体接触和近距离面对面交流。
3、毕业生返校期间在相关业务窗口办理离校手续,在二级学院领取报到证、毕业证时,全程佩戴口罩,有序排队并保持一米以上距离。
4、使用过的口罩按楼层指定区域垃圾桶投弃。不得乱扔垃圾,共同做好公共场所的卫生保洁。不得在室内及公共场所吐痰,咳嗽、打喷嚏时用手肘衣服遮住口鼻,打喷嚏、擦鼻涕后要及时洗手。
5、自觉配合辅导员做好在校期间的晨、午检测温和晚点名工作。如实进行每日健康打卡,报备身体状况。若体温≥37.3℃、身体不适,应立即报告辅导员,学校相关部门做好相应应急处理。
6、在天气状况允许、保障安全的前提下,教室及场馆保持开窗开门通风透气状态。加强寝室内务与个人卫生意识,寝室每日通风不少于3次,每次不少于30分钟。
7、错峰就餐,在食堂排队打饭菜、用餐必须保持一米以上距离,佩戴好口罩;严禁围桌集体用餐,保持间隔距离,不相互交流,餐前餐后及时洗手。
8、学生凭学生证或一卡通进入公寓。学生进入公寓后,原则上只允许在所住寝室区域活动,不得窜栋窜寝或聚集。不得在公寓大厅、走廊、楼梯间等公共区域聚集、扎堆。同一寝室学生就寝保持头朝同一方向。严禁外来人员进入,严禁外卖人员送餐。
9、返校毕业生离校前须整理好寝室,带走个人物品。不得在校园内撕毁、焚烧或高空抛物处理物品。
10、毕业生返校后尽量减少在校滞留时间,无特殊情况不超过2天。办理完毕有关手续后,在规定时间内离校。
 
湖南外贸职业学院学生工作处
                                    2020年5月30日