各处室馆办、各院部：
为了深入贯彻落实《湖南职业院校管理水平提升行动计划（2015－2018年）实施方案》和我校《关于进一步完善学校规章制度建设的通知》（湘外贸职院〔2016〕56号）有关要求，进一步加强学校规章制度建设，构建系统完备、科学规范、运行有效的制度体系，现就2018年清理和完善学校现行规章制度有关要求和安排通知如下：
一、罗俐琳同志作为党政办制度建设工作联络人，电话：15116382176，6976，QQ号码：519953966。
二、请各部门安排一名制度建设联络员，报送给罗俐琳同志，并加入学校制度建设群230791341。
三、党政办已将学院2011年至2017年的全部制度上传到数字化校园平台。教职工登录OA后，在界面右下角“常用服务”区域点击“外贸规章制度”，然后点击“他人共享”，再点击“党政办”，再点击“+”号即可下载查看各项制度。如下图显示。
四、请相关部门负责人按照职能分工、并根据学校2018年工作计划，对党群工作类、行政管理类、人事工作类、教学工作类、科研工作类的规章制度进行全面清理，通过“立、改、废”等对现行制度进一步完善。比如：有些文件必须体现十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想等内容；有些国家、省部、厅局的文件政策、最新会议精神有新的提法；有些机构的人员已经调整，须更新；有些指标和要求必须符合“特高”、“双一流”、卓越职院等创建工作的要求，等等。请各部门务必认真清理，逐一完善。
五、所有规章制度的“立、改、废”，请各部门走OA网上办文手续。
六、本次清理完善工作集中在4月份、5月份上旬开展，在5月底前全部完成。
不详之处，请与党政办罗俐琳同志联系。
特此通知！
党政办公室
2018年3月16日
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