各二级学院、各部门：
为强化网络意识形态阵地管理，更好地发挥校园新媒体平台和互联网群组在弘扬主旋律、传播正能量、服务广大师生中的积极作用，共同维护健康有序的校园网络传播秩序，根据《中共湖南外贸职业学院委员会贯彻落实意识形态工作责任制实施细则》和《湖南外贸职业学院新媒体管理办法（试行）》等文件精神，现决定开展学校新媒体平台和互联网群组集中排查登记和清理整治工作。具体事项通知如下：
一、排查登记范围
1.因工作需要，以学校、校内部门及组织名义开通或运行的微信公众号、微博、QQ号、抖音号、小程序等新媒体平台及微信工作群、QQ工作群等互联网群组。
2.以学生组织、社团、各班级注册并在使用的QQ群、微信群、公众号、视频号、微博、抖音、快手、B站、贴吧、QQ小程序、微信小程序、APP等。
3.师生个人注册并在使用的，拥有学校师生100人及以上成员的QQ群、微信群及各类墙、小程序等，粉丝量达100+的微博、视频号、抖音号等。
二、排查登记要求
1.自查梳理。各二级学院、各部门对本部门所属的新媒体平台和互联网群组集中开展全面自查，并按程序进行登记和备案，填写《湖南外贸职业学院校园新媒体平台和互联网群组信息登记备案表》（见附件1）、《湖南外贸职业学院校园新媒体平台和互联网群组清查数据汇总表》（见附件2），报党委宣传统战部备案。
2.严格审核。各二级学院、各部门须按照“谁主管、谁发布、谁审核、谁负责”原则，明确排查登记和清理整治工作责任领导，实行专人负责，确保工作落实到位，维护意识形态安全。
3.建立台账。清查工作结束后，各二级学院、各部门须建立《湖南外贸职业学院校园新媒体平台和互联网群组管理台账》（见附件3），做好相关工作记载。
三、时间安排
2023年10月19日至2023年10月26日
四、责任要求
1.实名制管理：校内QQ群、微信群，其成员应为我校在职在聘教职工和在籍在校学生；进群人员必须实名制，群昵称命名规则：部门（班级）+姓名；管理员只加规定范围内的人员，其他人员未经审批不得进群。
2.责任监督。各交流群按照“谁建立，谁管理，谁负责”的原则，逐级落实相关工作人员监管责任。所有校内QQ群、微信群实行群主（管理员）负责制，群成员实名准入和请出制，各部门负责人、党总支（支部）书记监督制。
3.各群群主（管理员）务必在2023年10月26日前梳理各群成员，对不符合规定的群成员进行清理、删除，严禁无关人员进群。今后要定期对群内人员予以认定，将已离职、调出和退学的人员清理出群，学生已毕业班级群由原辅导员担任管理员。对于因工作结束，不再需要的QQ群、微信群，群主要主动解散。
4.任何个人未经学校审批同意，不得使用“湖南外贸职业学院”、“湖南外贸职院”“湖南外贸”“外贸”“湘外”及学校LOGO等信息以及以学校所属各部门、组织、某工作项目为名义开通建立QQ群、微信群、公众号、视频号、微博、抖音、快手、B站、贴吧、QQ小程序、微信小程序、APP等。
五、规范管理
学校各级各类新媒体平台和互联网群组必须严格遵守国家各项法律法规，遵守学校各项规章制度，坚决做到：
1.不发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的文字、言论、图片和影像。
2.不准传播低俗、恐怖信息，不得发布带有煽动性、过激性的信息，严禁对社会上发生的热点事件推波助澜，随意传播。
3.群成员之间具有平等的地位，应该互相尊重、互相关心，不准以任何借口对任何一位群成员进行人身攻击、谩骂、诋毁。
4.不准利用学校新媒体和互联网群组这一集体平台，进行个人商业宣传活动。
5.不准随意截图或转发涉及群成员的个人信息、聊天记录等内容。
6.未经学校授权，校内所有新媒体平台和互联网群组不得擅自发布涉及学校的重大事件、突发事件和社会热点及敏感问题的相关内容。
7.学生自建群或墙不得发布有关“代课代跑代考”等违反学生管理规定的内容。
8.全校师生应自觉遵守国家有关网络信息安全的法律法规，不发表有损学校形象、危害信息安全的言论，维护学校公共利益。
9.群主（管理员）每天都要查看群内动态，发现问题，相关责任人应立即发声并制止。一旦发现负面舆情信息，要按照学校舆情管理工作的要求，及时报告党委宣传统战部并联系相关部门对舆情进行处理。
10.对于违反规定发布信息或管理混乱造成负面影响的，情节较轻的给予通报批评，情节严重的按照有关规定追究其责任。
请各二级学院、各部门于10月26日16:00前将加盖公章的附件1、2、3纸质版材料交至党委宣传统战部8235办公室，电子版材料以“二级学院（部门）名称+2023年校园新媒体平台和互联网群组清查材料”命名，打包发送至邮箱xctzb2020@qq.com。联系人：吴丹，联系电话：13875866456。
宣传统战部
2023年10月16日
附件1湖南外贸职业学院校园新媒体平台和互联网群组信息登记备案表
附件2湖南外贸职业学院校园新媒体平台和互联网群组清查数据汇总表
附件3湖南外贸职业学院校园新媒体平台和互联网群组管理台账
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