首先由校长陈波作学校工作报告；工会主席宋小平作工会工作报告；副校长曹建清作2020年度财务预算执行情况报告；副校长铁明太作学术委员会工作报告；提案组组长湛霞英同志作提案工作报告。        接下来，组织人事处处长宋小平报告《湖南外贸职业学院高校教师（含实验技术）系列职称评审实施细则》《湖南外贸职业学院思想政治理论课教师职称评审实施细则》《湖南外贸职业学院专职辅导员职称评审实施细则》起草情况；教务处处长肖频报告《湖南外贸职业学院教师绩效考核办法》起草情况；科研处处长张世兵报告《湖南外贸职业学院科研管理条例》起草情况；财务处处长杨瑞华报告《湖南外贸职业学院2021年财务预算方案》编制情况；
       随后，大会表彰了2020年度工会积极分子、优秀工会干部和优秀工会工作支持者并颁奖。        4月30日上午11时大会顺利闭幕，大会审议通过了《学校工作报告》《工会工作报告》《2020年度财务预算执行情况报告》《学术委员会工作报告》《提案工作报告》《湖南外贸职业学院高校教师（含实验技术）系列职称评审实施细则》《湖南外贸职业学院思想政治理论课教师职称评审实施细则》《湖南外贸职业学院专职辅导员职称评审实施细则》《湖南外贸职业学院教师考核评价办法》《湖南外贸职业学院科研管理条例》《湖南外贸职业学院2021年财务预算方案》。        会议期间，代表们以高度的使命感和责任感，为学校改革发展建言献策，积极提出提案、意见和建议。工作人员会将这些宝贵意见进行认真梳理和研究后，将转交并督促有关部门办理，促进学校各项工作更好地开展。        “积力之所举，则无不胜也；众智之所为，则无不成也”。大会号召全校教职员工要以党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神为指引，深刻领会习近平新时代中国特色社会主义思想，在学校党委的正确领导下， 齐心协力、砥砺前行，不断深化学校改革，团结奋进，拼搏创新，以继往开来的使命意识和励精图治、时不我待的责任担当，努力推动学校建设和发展再上新台阶！