9月14日至15日,湖南外贸职业学院迎新工作全面展开,新生报到现场秩序井然、报到流程方便快捷。
今年,学校以学生为中心,创新迎新模式,运用网络信息化,大胆改革创新。学院数字化校园管理中心、学生处、财务处、招生就业处等部门协同制定迎新系统优化方案,升级改造新生自助服务网平台,实现了支付宝缴费、微信缴费、银行转账和现场缴费等功能的有机整合。升级后的平台是集数据采集、网上缴费、助学贷款申请、寝室分配、学生管理服务等功能于一体的综合系统。既为学生提供更快捷、安全的服务,又为学生管理工作高效开展提供条件保障。
迎新系统中采取多项措施优化缴费方式,突破瓶颈,确保迎新工作顺利有序开展,学生报到现场无需排长队。迎新工作人员可通过迎新信息的查询、统计等功能,对新生报到情况进行实时监控和管理。学生处、数字化校园管理中心通过后台对实时反馈的数据进行分析,可做到实时调整迎新方案、配置资源,极大的提高了学校的管理与服务水平。
那么,数字迎新系统还能给我们带来些什么呢?
一是,提供入校前的网上迎新服务。升级后的数字迎新系统于8月25日正式启用。新生登陆迎新系统后,可了解学院、相关专业、校园生活环境等基本情况。同时,对学杂费等收费项目和缴费情况一目了然。如此全面、实时、周到的信息服务使得广大新生未进校门即可了解到未来的学习生活,为快速熟悉校园生活,融入新的集体提供了信息基础。迎新网站为新生和学校之间提供了信息沟通平台,增强了学校和新生之间的互动。
二是,实现迎新数据的共享。数字迎新系统的最大优势体现在可以实现各种迎新数据的共享,为学院的管理和决策提供数据保障,为各部门协同开展迎新工作打通信息沟通渠道,为各级管理人员搭建了协同工作平台,大大提高了学院迎新管理工作效率。
报到现场秩序井然
缴费处没有了排队长龙
认真填写入学登记表
快捷办完入学手续,去宿舍咯
供稿:学生工作处