根据中共湖南省直属机关工作委员会《关于印发<省直机关文明单位动态管理实施办法（试行）>的通知》（湘直通〔2019〕12号）文件精神，为深入贯彻落实中央文明委、省文明委、省直机关文明办工作部署，扎实推进学校精神文明建设工作，增强全体师生员工争先创优、加快发展的意识，营造团结奋进、干事创业的良好氛围，树立学院的良好形象，结合我院文明创建工作实际，特制定本方案。
       一、指导思想
       以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中全会精神，深入贯彻落实全国全省教育大会精神，以培育和践行社会主义核心价值观为根本，以提高全校师生员工的思想道德素质和文明程度为核心，深入开展群众性精神文明建设活动，把我院建设成为培养中国特色社会主义建设者和接班人的坚强阵地。
       二、创建目标
       根据中共湖南省直属机关工作委员会《省直机关文明单位动态管理实施办法（试行）>的通知》、《省直机关文明校园动态管理指导性操作细则》、《湖南省文明校园、文明标兵校园测评细则》，我院以创建“省直机关文明校园”为目标，力争2020年达到“省直机关文明校园”各项标准，获得2020年“省直机关文明校园”的称号。
       三、创建内容
       在加快推进学院发展的高度，把文明创建作为践行社会主义核心价值观体系的一个平台、促进学院内涵发展的一大抓手、提高教育质量的一项举措，在切实加强和改进学院思想道德教育、领导班子建设、师德师风建设、校园文化建设、校园环境建设、阵地建设管理等方面开展创建活动。
       四、组织领导
       为扎实做好文明校园创建工作，把创建活动落到实处，学院成立文明校园建设工作领导小组，负责领导全院的文明校园创建工作，领导小组下设办公室（简称院文明办），办公室设宣传统战部，负责组织、协调全校文明创建活动的各项工作。
       （一）省直机关文明校园创建工作领导小组
       组  长：唐瑾、陈波
       副组长：曹建清、肖智清、桂诚、铁明太、彭铁光、宋小平、叶  宏
       成  员：於燃原、向冰冰、杨瑞华、肖频、湛霞英、叶春霞、张世兵、杨剑、柏海川、万宏辉、赵德波、廖亚斌、邓星泽、周利刚、刘谢南、熊贤义、刘潇、潘雪义、刘慧君、任碧芳、周红波、张民阔、贺鑫、潘文利、苏婵、陈敬良、高述涛、章玲、易东、孙萍、唐智远
       （二）省直机关文明校园创建工作领导小组办公室（文明办）
       主  任：叶  宏（兼）
       副主任：於燃原、向冰冰、杨瑞华、肖频、湛霞英、叶春霞、柏海川、赵德波、邓星泽、彭姣娣、郑翔
       成  员：各所属部门及其成员
       文明办下设各工作组（详见附件1：文明校园创建工作领导小组及各工作组），在领导小组的指导下，具体负责文明校园创建的组织协调和保障工作，并按照省直机关文明办的要求，准备、督查、整理、汇总、上传相关材料，及时向领导小组汇报创建工作情况。
       各部门、各党总支（支部）相应成立文明校园创建工作小组，各部门负责人、各党总支（支部）书记为第一责任人，按照学院党委要求，全面落实各项工作任务（详见附件2：湖南外贸职业学院创建“省直机关文明校园”任务分解表）。
       各部门、各党总支（支部）明确一名创建文明校园的负责人和一名联络员，具体组织落实本部门的创建活动、材料准备、信息报送、评估期间的日常管理与现场组织等，保持与学院文明办的联络。
       文明创建工作将作为重要内容纳入全年绩效考核。由于工作不力，影响学院创建效果的，追究有关部门和当事人的责任。
       五、总体安排
       （一）动员部署、制定措施阶段（2020年1月-5月）
       1.开展自查，摸清问题底数。对标文明校园测评细则，组织开展全面自查，找准文明校园创建工作的重点、难点问题和薄弱环节，对存在问题进行汇总，明确解决措施和办法。
       2.细化创建方案，全面推进落实。成立文明校园创建工作领导小组和办公室，层层分解责任，细化指标，下发学校文明校园创建工作实施方案和动态管理指导性操作细则任务分解表。各部门结合工作实际和任务清单，制定本部门任务落实详细方案。
       3.动员部署，大力宣传。组织召开全校创建文明校园工作会议，对创建工作进行全面部署。充分利用网站、广播、宣传橱窗、新媒体等广泛宣传文明校园创建的目的、意义和主要任务，营造共创文明校园的良好氛围。
       （二）筹备申报阶段（2020年6月-2020年8月）
       1.组织相关人员到已获评省文明校园的院校调研学习。
       2.开展创建文明校园特色活动。各党总支（支部）、各部门按照学院实施方案，结合本部门实际，积极开展各项文明建设工作。
       3.筑牢疫情防控常态化。广泛动员师生参与爱国卫生运动，为常态化疫情防控营造良好校园环境。
       4.收集整理主要支撑材料。各部门凝练、总结各自特色材料，做好材料的收集、整理、归档工作，并按时报学院文明办。
       5.按照省直机关工委通知要求，及时将工作中自然形成的通知、方案、活动、工作进展情况等文档和图片资料上传到“湘直文明”工作平台，常规创建工作一般在活动结束后及时上传，重大事项立即上传。
       （三）改进优化阶段（2020年9月）
       1.对照《湖南省文明校园、文明标兵校园测评细则》、《省直机关文明校园动态管理指导性操作细则》对各部门文明创建工作进行督查和校内测评，各部门针对在测评中发现的问题进行整改。
       2.邀请有关专家对我院进行预评估，根据专家意见，对存在问题进行整改。
       3.文明办对照指标体系和任务分解表，整理材料，对特色创建工作和服务中心工作等材料进行审核，报学院党委审定后制卷建档、上传考核平台。
       （四）申请评估、迎检阶段（2020年10月）
       1.填写《省直机关文明校园申报审批表》，撰写申报材料。向省商务厅申报，由商务厅审核把关后再向省直机关文明办推荐。按照省直机关工委通知要求及时将书面申报材料、《申报审批表》（一式五份）报省直机关文明办。
       2.完成迎评材料，全力做好各项迎评准备工作。
       （五）检查验收阶段（2020年11月）
       1.进一步完善迎评材料
       2.迎接省直机关工委评估专家组对我院文明创建工作实地考核和评估。
       （六）总结表彰阶段（2020年12月）
       1.根据省直机关工委评估专家组反馈意见，对文明创建工作中存在的问题进行认真整改。
       2.召开文明校园创建工作总结表彰大会，全面总结2019年至2020年度文明校园创建活动工作，表彰创建活动中涌现出来的先进单位和个人，对新一轮文明标兵校园创建活动作出部署。
       六、具体要求
       （一）统一思想，提高认识。创建文明高校是学院的中心工作之一，全体师生员工要充分认识文明创建活动的重大意义，统一思想，提高认识，不断增强创建工作的积极性、主动性和创造性。
       （二）加强领导，强化责任。院领导班子、各部门要加强领导，在全院形成“一把手亲自抓，主管领导具体抓，职能部门全力抓”的创建工作机制。书记、院长是学院创建工作的第一责任人，各部门党政主要负责人为本部门创建工作的第一责任人，对影响创建工作大局的单位和个人，将按照学院精细化管理有关规定，严格追究直接责任人和单位负责人的责任。各基层党组织、工会和共青团组织要在这次活动中，充分发挥模范带头作用，积极投入到文明创建工作中，确保文明创建工作的顺利进行。
       （三）加强督导，确保各项创建措施落到实处。学院创建活动领导小组要加强对整个创建活动的监督检查，加强调查研究，及时发现和解决文明创建工作中出现的各类问题。把创建工作和院精细化管理结合起来，把文明创建活动与各类评先、表彰活动结合起来，实现奖优惩劣，充分调动全体职工的创建积极性，营造“人人关心、人人支持、人人参与”的浓厚氛围。
       （四）加强宣传，营造良好的文明创建氛围。通过宣传栏、广播、网络、微信公众号等各种途径，加大对学院文明创建工作的宣传力度。加强同省直机关文明办的工作联系，争得上级有关部门对我院创建工作的支持和具体指导，并加强同已获得省直机关文明校园、文明标兵校园称号单位的联系，虚心学习，查找不足，总结经验，循序渐进，推动我院创建工作的顺利开展。
 
 
附件：  
       一、省直机关文明校园创建工作领导小组
       组  长： 唐  瑾 、陈  波
       副组长： 曹建清、肖智清、桂  诚、铁明太、彭铁光、宋小平、叶  宏
       成  员： 赵德波、向冰冰、杨瑞华、肖  频、湛霞英、叶春霞、刘  潇、杨  剑、柏海川、潘文利、於燃原、廖亚斌、邓星泽、周利刚、刘谢南、熊贤义、张世兵、潘雪义、刘慧君、任碧芳、周红波、张民阔、贺  鑫、万宏辉、苏  婵、陈敬良、高述涛、章  玲、易  东、孙  萍、唐智远
       二、省直机关文明校园创建工作领导小组办公室（文明办）
       主  任：叶  宏（兼）
       副主任：於燃原、向冰冰、杨瑞华、肖频、湛霞英、
       叶春霞、柏海川、赵德波、邓星泽、彭姣娣、郑翔
       成  员：各所属部门及其成员
       三、省直机关文明校园创建工作领导小组办公室工作组
       1．宣传联络组
       组  长： 叶  宏
       副组长： 郑  翔
       成  员：尹艳华、抽调工作人员一名
       主要工作职责：
       （1）负责学院文明校园创建的宣传发动，做好文明办各项日常工作；
       （2）负责与省直机关文明办的联络工作，报送有关评估材料；
       （3）负责学院文明校园创建办公室所属各工作组、学院各部门之间的协调工作；
       （4）负责学院宣传栏、宣传册、宣传片、文明标识的设计与建设；
       （5）利用橱窗、广播、校园网、微信公众号等进行创建工作宣传，营造创建和评估氛围；
       （6）负责学院有关创建活动的摄影、摄像、宣传报道工作，学院迎评工作成果展示。
       2．材料组
       组  长：叶宏
       副组长：郑翔
       成  员：刘权、抽调工作人员一名
       主要工作职责：
       （1）根据总体部署分解指标体系，按照支撑材料名录，安排工作进度，制定具体的工作目标与要求；
       （2）负责起草、发放迎评材料收集的各类通知、安排；
       （3）负责文明创建情况通报，拟定学院自评材料、自评说明等；
       （4）负责支撑材料的收集、整理、初审、归档、印刷等工作；
       （5）材料终审由领导小组办公室统一进行。
       3．文秘会务组
       组  长：桂  诚
       副组长：於燃原
       成  员：党政办公室全体人员
       主要工作职责：
       （1）撰写有关评审期间工作会议的领导讲话稿；
       （2）组织评审期间有关会议和接待工作。
       4．教师创建组
       组  长：彭铁光、宋小平
       副组长：肖频、彭姣娣、各二级学院院长
       成  员：各部门全体人员
       主要工作职责：
       （1）负责日常教职工师德师风建设，负责在教职工中开展文明创建活动；
       （2）负责组织教职工开展文明学院（部）、文明教研室、文明处室创建活动；
       （3）负责组织评估期间教师座谈会、现场问卷测评、听课的组织与安排、现场教学管理等工作。
       （4）教师防疫
       5．学生创建组
       组长：铁明太
       副组长：湛霞英、叶春霞、各二级学院党总支书记
       成  员：各部门全体人员
       主要工作职责：
       （1）负责日常学生学风建设，负责在学生中开展文明教育和文明创建活动；
       （2）负责组织学生开展文明寝室、文明班级、文明社团等创建活动，在全校学生校卫队、志愿者文明执勤。
       （3）负责组织评估期间学生座谈会、现场问卷测评等工作。
       6．综治组
       组  长：曹建清
       副组长：柏海川
       成  员：保卫处全体人员
       主要工作职责：
       （1）负责校园人防、技防、物防工作，完善校园及周边治安防控体系，加强师生安全教育，确保校园安全稳定；
       （2）负责制定各类突发事件应急预案和开展演练工作，做好突发事件的应急处理；
       （3）负责校区、周边的安全协调，加强校区周边综合治理；
       （4）负责制定车辆停放有关规定，指挥车辆有序停放，确保校园交通安全；
       （5）负责专家现场考查期间的安全保卫工作。
       7．后勤组
       组  长：曹建清
       副组长：赵德波
       成  员：后勤处全体人员
       主要工作职责：
       （1）负责做好校园及周边环境卫生、校园绿化工作；
       （2）负责评估期间校园和会场的绿化布置、设备设施的管理等工作；
       （3）负责水、电等后勤保障工作，确保迎评期间正常供电、供水、电梯及教育教学、办公设备设施正常运转等；
       （4）保障创建所需设备、设施采购与供应。
       8．经费组
       组  长：曹建清
       副组长：杨瑞华
       成  员：财务处全体人员
       主要工作职责：
       负责创建、迎评经费计划调度、报销、协调、开支指导等工作，确保创建、迎评工作的正常运转。
       9．督导组
       组  长：肖智清
       副组长：向冰冰、肖  频
       成  员：纪检监审处、教学督导办公室全体人员
       主要职责：
       （1）对各部门创建工作和迎评工作进行督促检查；
       （2）监督、指导有关文明创建的政府采购事宜；
       （3）督促、检查各部门按质按量完成材料撰写及上交；
       （4）督办创建文明高校领导小组交办的任务。