刘姗及家长：
        商务外语学院2022级商务英语专业商英2204班刘姗同学自2024年3月4日开学未经批准至今仍未返校报到，在此过程中辅导员老师一直密切了解、关注该生行踪。因学生所留家长电话全部为空号，且不愿提供正确的家长电话，辅导员通过多种方式查找均无法联系到学生家长。通过电话、短信、qq等多种方式与学生本人沟通但无果。根据《湖南外贸职业学院全日制学生学籍管理实施细则》第五章第二十一条“未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动，学校可予退学处理”。考虑到该生今后的职业发展，希望该生继续来校完成学业或办理退学手续，但最迟时间不超过2024年4月12日。如家长或本人逾期未来校办理，将按学校学生管理相关规定，发文作退学处理，特此告知。