2017年12月21日上午九点，外国语学院党总支在外国语学院党员活动室召开了党支部委员会。会议由党总支书记潘雪义主持，曾昭源、解乐琼、童永芳、秦亚农等共10名党员参加了会议。会议主要内容如下：      

       一、外国语学院党总支换届选举工作安排

       根据校党委《关于做好学校基层党组织换届工作的通知》（湘外贸职院党【2017】54号）文件要求，对此次党总支换届选举工作做出了具体安排与分工，如下：

      （1）换届选举的请示于2017年12月22日前提交校党委；

      （2）由曾昭源负责撰写工作报告；

      （3）2017年12月21日至2018年1月3日酝酿推荐委员会委员候选人，并于2018年1月5日前将候选人名单报校党委审批；

      （4）暂定2017年1月10日召开外国语学院党员大会进行换届选举。

        二、党员活动计划

        2018年1月份计划组织一次党员活动，活动具体内容待定（参观书堂山欧阳询文化园、黑麋峰登山健身活动、观看红色电影）。

       三、制作党务宣传墙

       由解乐琼负责制作外国语学院党务宣传墙，要求结合两学一做及十九大精神，内容坚持与时俱进的原则。

       四、党员活动室的布置安排