随后，潘文利同志传达了学校关于疫情防控的工作要求。要求所有教职工都务必高度重视此次疫情防控的重要性和疫情排查的紧迫性，严格落实好每日报告制度，对红黄码要及时报告、按制度要求做好随后的隔离与检测等工作并追踪原因。全体师生要带口罩上课。学生非必要不出校，教师不能出长沙市，全体教职员工要履行好岗位职责和疫情期间的工作职责，严格把好考勤和请假关。要迅速落实领导干部和全院教职工一对一联系班级制度，同时，发挥学生党员、入党积极分子、团学干部和班干部在学生群中的带头作用。一是做好学生群体的思想工作，理解国家政策，遵守学校规定，对自己和人民的健康和生命负责。二是关注学生的思想和心理健康动态，做好心理关爱和心理健康教育引导等工作。
       苏婵同志首先传达了省教育厅党组书记、厅长夏智伦在全省教育系统新冠肺炎疫情防控工作紧急视频调度会上重要指示。全省教育系统全面进入疫情防控特护期，各地各校要高度重视本轮疫情对教育系统的冲击，实行平战转换，压紧压实责任，采取更细更实更严举措，坚决打赢本次学校疫情防控保卫战。同时，苏婵同志再次强调，目前要把防疫放在第一位，集中力量从严抓实全院疫情防控工作。
       随后，苏婵同志领学了《湖南外贸职业学院新冠疫情防控工作监督检查工作方案》并传达了校长陈波在疫情防控紧急会议上的主要内容。目前全省教育系统面临得疫情防控形式严峻，我院必须严把疫情防控关，总支和各支部纪检委员要及时上报全体教职工每日双码动态。所有教师和辅导员要肩负起身上的责任，严格做实做细各项工作，并向大家提出“两点一线，简单生活”的纪律要求。