2018年10月高等教育自学考试湖南外贸职业学院(新校区)考点组考方案

浏览：　日期：2018-10-18 11:05

一、组织机构及人员分工
主    考：陈波
副主考：杨单、肖笛（市教育考试院委派）、彭铁光
巡视员：长沙市教育考试院委派
总监考：孙萍、肖频
协    调：孙萍、徐阿丽
考    务：徐阿丽、袁奕滢、梁英、陈红艳、匡晶、蒋文娇、王卫红、任江格、许佳、邱威、余芊、李凡、谢毅、谭科、王斌、刘向阳
考场布置：陈红艳、邱威、余芊
宣    传：叶宏、袁奕滢
考务资料：许佳、王斌、学生2人
试卷保密：徐阿丽、王卫红、谭科
保    卫：柏海川、佘小平、警察
保密室：佘小平、陈清泉、陈友良、佘超
后勤保障：杨剑
校园广播：团委委派学生一名
纪    检：向冰冰
考点办公室：求知中楼109
巡考人员办公室：求知中楼202
中心监控室：任江格、陆云龙

二、考试时间：
10月20—21日，上午9：00—11：30，下午14：30—17：00

三、巡考安排：

参会人员地点	学院领导	二级学院	总巡考	继教院、教务处	保卫
求知南楼1-2层	彭铁光	陈敬良	唐瑾陈波	匡晶	柏海川等
求知南楼3-4层	彭铁光	张民阔		余芊	柏海川等
求知南楼5层	彭铁光	张民阔		邱威	柏海川等
求知中楼1-2层	彭铁光	潘雪义		李凡	柏海川等
求知中楼3-4层	彭铁光	熊贤义		刘向阳	柏海川等
求知中楼5层	彭铁光	熊贤义		谢毅	柏海川等

各二级学院书记负责维持纪律，做好巡考工作。陈红艳、匡晶、邱威、余芊、李凡、王喜全、谢毅、王斌等考务工作人员在开考10分钟后到求知中楼216监控中心负责网上监考工作。

四、考务工作安排及职责（继续教育学院、教务处）：

月		日	星期	工作安排	责任人
10		12	五	参加市考试院组考会议	孙萍、徐阿丽、王卫红、梁英
		15	一	拟定组考方案	孙萍、徐阿丽、
		16	二	安排监考人员、发放监考表、准备组考资料	蒋文娇
	17		三	召开考务工作人员协调会议	彭铁光、孙萍
		17	三	联系安排接送考务人员车辆并发放监考老师班车运行通知	匡晶、蒋文娇
		19	五	准备各种考务文件、召开监考教师培训会	彭铁光、孙萍、肖频
		19	五	安排布置考场、桌贴、门贴、黑板字。布置考务办公室，贴好监考老师桌贴	陈红艳、邱威、余芊
		19	五	准备考务袋及考前资料和屏蔽仪、安检仪等准备，将考务用品搬到考点办公室	许佳、王斌、学生
		19	五	检查各考场布置情况	陈红艳、邱威、余芊
		19	五	中心监控室与保密室派人与省、市考试院联网、调试好教室监控设备和时钟	任江格、陆云龙、佘小平
		19	五	到市考试院接考试试卷	警察1人、徐阿丽、王卫红、谭科
		20、21	六、日	组考、考试、接待长沙市教育考试院巡视员2人	彭铁光、孙萍、徐阿丽
		21	日	到市考试院送试卷	警察1人、徐阿丽、王卫红、谭科
		21	日	刻录考试光盘、送光盘	任江格、陆云龙、徐阿丽
		22	一	结算工作	梁英
		22	一	扫尾工作	徐阿丽、袁奕滢

五、其它各项工作职责：
（一）保密工作职责（保卫处、教务处）
1．负责试卷的保管，保密安全。不允许任何无关人员进入保密室。（佘小平、谭科、王卫红）
2．确保试卷袋、考场登记无误。（王卫红、谭科）
3．严格按工作程序办事，安全、准确地做好试卷分发和回收工作。（徐阿丽、王卫红、谭科）
（二）保卫工作职责（保卫处柏海川）
1、与公安派出所联系，安排好接卷、送卷及保密室值班公安人员，试卷进入保密室之后，安排好24小时的值班人员迎接考试院的检查。（佘小平、陈清泉、陈友良、佘超）
2、10月20—21日教学楼南、北栋各派2人值勤，求知南楼：陈宇、李锦波。求知中楼；朱铁球、佘李。南北楼过道：任火明、佘炎玲。考试车辆摆放指挥：谭泽咸、胡干先。
① 负责在考场周围及试卷专用通道划出警戒线，10月19日下午16：30之前完成，10月21日下午17:30分撤除警戒线。（佘小平）；
② 负责考场内的安全保卫；
③ 上午7：50，下午13：50全体保卫人员上岗。
上午8：30，下午14：00才能允许考生进场。（开考前三十分钟进入考场）
上午9：15，下午14：45停止考生入场。（开考后十五分钟停止进入考场）
上午11：00，下午16：30才能允许考生离场。（开考后可提前三十分钟离开考场）
3、注意事项：保卫人员要忠于职守，按时按点坚守岗位，不允许外来闲杂人员随意进出校园，佩戴有学院统一发放的工作牌方可进入考场，考生进入考场必须出示准考证，坚决制止校门口复印店复印小抄和随意叫卖与考试相关的资料，同一切违纪行为作斗争。
10月19日上午8点派1名保卫人员和派出所警察1名，同继续教育学院、教务处到市自考办接试卷。
10月21日下午收完试卷后派1名保卫人员和派出所警察1名，同继续教育学院、教务处到市自考办送试卷。
（三）后勤工作职责（后勤处杨剑）
1、安排悬挂大门口横幅，10月19日下午16：30之前挂好，10月22日上午取下来并送继续教育学院。（张雁铭）
2、安排保洁员四人搞好两天考试期间的校园及考试教室卫生，并负责考务办公室监考老师的开水供应。（张雁铭）
3、检查好考场、保密室电路，与电业局沟通，以保证考试期间的电路畅通。（张清海）
4、安排医务室医务人员一人，考试期间在考务办公室随时待命处理应急状况。（刘军）
5、监考人员班车运行安排（蒋文娇、张雁铭）
6、司铃职责（张清海）

铃声	10月20—21日
铃声	上午	下午
司预备信号	8：30	14：00
司开考信号	9：00	14：30
司终考信号	11：30	17：00

哨声	10月20—21日
哨声	上午	下午
拆封分发答题卡哨	8：45	14：15
拆封分发试卷哨	8：55	14：25
禁止入场哨	9：15	14：45
提醒及准予退场哨	11：00	16：30

（四）纪检监察职责（纪检处向冰冰）
全程监察组考全过程，严禁违法违纪的事件发生。

六、应急预案
（一）火灾事故应急预案
1、处置组织：考场负责人、保卫处、值班人员
2、处置措施
（1）迅速组织有关人员携带消防工具赶赴现场进行扑救。
（2）立即报告给消防中心，派专门值班人员引导消防车辆进入现场。
（3）迅速组织监考老师引导考生有秩序撤离到安全区域。
（二）突发事件处置应急预案
1、处置组织：考场负责人、公安警察、继续教育学院、保卫处、教务处、医务室。
2、处置措施
（1）在考试过程中，如发现或确认建筑物出现严重安全隐患、电器设备或其他物品爆炸、电线断路起火、人员斗殴、出现人员拥挤且无序、人员伤亡等突发事件，要在第一时间报告考场负责人及省市考试院，情况特别严重的要马上报警。
（2）应急预案启用后，领导小组人员按照分工和职责要求全面进入紧急工作状态。
（3）如果考生出现伤情，立即组织人员送往医院救治，情况紧急报警求助。
（4）立即确定疏散路线，疏通所有安全通道，确保人员安全疏散。
（5）如有斗殴、群殴事件发生，予以立即制止，不听劝告者，马上报警。
（6）应急预案终止后，考场负责人立即组织人员对事故的发生原因做出调查，并写出书面报告。
（三）、后勤保障突发事故应急预案
1、组织领导：考点负责人、后勤处等。
2、处置措施：因自学考试系国家级考试，任务重、责任大，考试期间要保障水电的通畅，考试前，要做好线路的检查，并与电力部门沟通，保障电路的通畅。
3、如考试期间电路发生故障、或突然停电，后勤责任人应立即启动应急预案，现场指挥在短时间内进行检修，与电业局联系，督促相关部门及时送电，并将情况告知考试院领导。
4、停电期间，监考老师要坚守岗位，安抚好考生，保证考场秩序的井然有序。
七、 宣传工作职责（宣传部、袁奕滢）
1、考场内的桌贴、门贴和考务办公室，监考老师桌贴。（袁奕滢）
2、校门口横幅：2018年10月份高等教育自学考试湖南外贸职业学院考点（袁奕滢）
3、宣传板块：考场安排表（每栋楼前一份）、考场规则、国家教育考试违规处理办法、考场安排总表（校大门口旁）（袁奕滢）
4、显示屏：（宣传部）
（1）、2018年10月份高等教育自学考试湖南外贸职业学院考点
（2）热烈欢迎各级领导莅临我校指导工作
（3）热烈欢迎各位考生来我院参加考试，请考生遵守考场纪律，沉着、细致，考出好成绩
5、警示标语安排宣传工作、挂横幅、贴各种标志（联系教北202考务办钥匙）（袁奕滢）

考场布置要求

一、考场使用的桌椅必须结构牢固，座位号按“考生座位号示意图”规定的顺序，贴于课桌的左上角（按考生坐姿）。
考生座位号示意图：
06↑       07↓       18↑       19↓       30↑
05↑       08↓       17↑       20↓       29↑
04↑       09↓       16↑       21↓       28↑
03↑       10↓       15↑       22↓       27↑
02↑       11↓       14↑       23↓       26↑
01↑       12↓       13↑       24↓       25↑

讲台

二、彻底清除课桌内外的一切杂物，特别要注意彻底清除考生课桌内的纸屑。
三、彻底打扫考场地面卫生，特别要注意彻底扫除考场地面大大小小的纸屑；清除考场内杂物。
四、在考场前门摆放一张课桌，供考生放置不能带进考场的小件物品。
五、多余的课桌椅靠墙堆放在各自考场的后面，堆放时注意：
1．务必整齐、紧凑、稳当、不留安全隐患。
2．不影响考场后门的开、关。
六、考场的前黑板上书写“沉着、认真、细心、守纪”八个大字。
七、10月19日(星期五)下午17：00开始由教务处和继续教育学院组织人员进行检查。17：00至17：30各班教室必须留人，若检查时发现不合格，须马上返工。
八、考试期间教室门一律不得上锁，抽屉内的东西都必须搬回寝室。10月19日下午17：00至4月15日下午17：00教学楼将封闭。

广播工作规程（教室外广播，教室内不播放）

一、播放时间（上午8：10—8：40；下午13：50—14：10）
1．音乐
2．播音：
各位考生：
欢迎你们来到湖南外贸职业学院参加考试。我校创办于1954年，是湖南省示范性高等学院，湖南省就业先进单位，湖南省文明卫生单位和长沙市花园式单位。各位考生进入校园后，请注意文明礼貌、爱护公共设施。在考试过程中，希望您遵守考场纪律，沉着、细致，考出好的成绩。
本考点共有（106）（85）（99）（98）个考场。请注意观看门口的考场安排表，以免走错考场。学校尽力为您提供周到热情的服务，便于您快速找到考场。
3．播音：下面播放《违纪违规行为处理规定》
4．音乐（上午至8：40，下午14：10停）
二、进场铃响（上午8：30，下午14：00）
播音：进场铃响了，请监考人员组织考生进入考场，主监考守在前门，副监考守在后门，逐个检查考生的《准考证》和《身份证》，以免考生坐错考场。
三、启封发卷哨响（上午8：55，下午14：25）
播音：启封发卷铃响了。请主监考当众验卷袋。请主监考拆卷袋、验卷、数卷、发卷。
四、开考铃响（上午9：00，下午14：30）
播音：开考铃响了，请考生开始答题，祝大家考出好成绩。
五、终考铃响（上午11：30，下午17：00）
播音：终考铃响了，请全体考生停止答题，立即起立，收拾自己的文具、《准考证》和《身份证》和其他物品，从前门依次退场。请考生不要带走试卷、答题卡或者草稿纸。

（文徐阿丽审孙萍）

2018年10月高等教育自学考试 湖南外贸职业学院(新校区)考点组考方案

2018年10月高等教育自学考试湖南外贸职业学院(新校区)考点组考方案