2018年4月高等教育自学考试
湖南外贸职业学院(新校区)考点组考方案
一、组织机构及人员分工
主 考：陈波
副 主 考：赖鹏（市教育考试院委派）、桂诚、彭铁光
巡 视 员：长沙市教育考试院委派
总 监 考：魏雁、肖频
协 调：孙萍
考 务：陈红艳、匡晶、徐阿丽、袁奕滢、梁英、蒋文娇、王卫红、任江格、许佳、邱威、余芊、李凡、王喜全、谢毅、谭科、王斌、魏雁、周珊珊
考场布置：陈红艳、邱威、余芊
宣 传：叶宏、郑翔、徐阿丽、梁英、袁奕滢
考务资料：许佳、王斌、学生2人
试卷保密：王卫红、谭科、姚麟柯
保 卫：柏海川、佘小平、警察
保 密 室：佘小平、佘李、陈宇
后勤保障：杨剑
校园广播：团委委派学生一名
纪 检：向冰冰
考点办公室：求知中楼109
巡考人员办公室：求知中楼202
中心监控室：任江格、陆云龙
二、考试时间：
4月14—15日，上午9：00—11：30，下午14：30—17：00
三、巡考安排：
参会人员
地点 |
学院领导 |
二级学院 |
总巡考 |
继教院、教务处 |
保卫 |
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求知南楼1-2层 |
桂 诚
彭铁光 |
陈红艳 |
孙萍
魏雁
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匡晶 |
柏海川等 |
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求知南楼3-4层 |
桂 诚
彭铁光 |
张民阔 |
余芊 |
柏海川等 |
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求知南楼5层 |
桂 诚
彭铁光 |
万宏辉 |
邱威 |
柏海川等 |
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求知中楼1-2层 |
桂 诚
彭铁光 |
潘雪义 |
王喜全 |
柏海川等 |
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求知中楼3-4层 |
桂 诚
彭铁光 |
任碧芳 |
李凡 |
柏海川等 |
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求知中楼5层 |
桂 诚
彭铁光 |
熊贤义 |
谢毅 |
柏海川等 |
各二级学院书记负责组织本系学生按时参加考试、维持纪律，做好巡考工作，开考10分钟后在求知中楼216监控中心负责网上监考工作，李凡、王喜全、谢毅、王斌等考务工作人员也在开考10分钟后在求知中楼216监控中心负责网上监考工作。
四、考务工作安排及职责（教务处）：
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月 |
日 |
星期 |
工作安排 |
责任人 |
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4 |
8 |
日 |
拟定组考方案 |
孙萍、魏雁、徐阿丽 |
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9 |
一 |
参加市考试院组考会议 |
孙萍、魏雁、徐阿丽、王卫红、梁英 |
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10 |
二 |
安排监考人员、发放监考表、准备组考资料 |
匡晶、蒋文娇 |
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10 |
二 |
召开考务工作人员协调会议 |
桂诚、彭铁光、孙萍、魏雁、 |
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11 |
三 |
联系安排接送考务人员车辆并发放监考老师班车运行通知 |
匡晶、蒋文娇 |
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11 |
三 |
与公交公司联系增开公交车事宜 |
魏雁 |
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13 |
五 |
准备各种考务文件、召开监考教师培训会 |
彭铁光、孙萍、魏雁、王卫红 |
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13 |
五 |
安排布置考场、桌贴、门贴、黑板字。布置考务办公室，贴好监考老师桌贴。 |
陈红艳、邱威、余芊 |
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13 |
五 |
准备考务袋及考前资料和屏蔽仪、安检仪等准备，将考务用品搬到考点办公室。 |
魏雁、许佳、王斌、学生 |
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13 |
五 |
检查各考场布置情况 |
陈红艳、邱威、余芊 |
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13 |
五 |
中心监控室与保密室派人与省、市考试院联网、调试好教室监控设备和时钟 |
任江格、陆云龙 |
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13 |
五 |
到市考试院接考试试卷 |
警察1人、魏雁
王卫红、谭科、姚麟柯 |
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14、15 |
六、日 |
组考、考试、接待长沙市教育考试院巡视员2人 |
彭铁光、孙萍、魏雁、徐阿丽 |
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15 |
日 |
到市考试院送试卷 |
魏雁、王卫红、谭科、姚麟柯警察等 |
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15 |
日 |
刻录考试光盘、送光盘 |
任江格、陆云龙、徐阿丽 |
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16 |
一 |
结算工作 |
魏雁、周珊珊、梁英 |
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16 |
一 |
扫尾工作 |
徐阿丽、袁奕滢、梁英 |
五、其它各项工作职责：
（一）保密工作职责（保卫处、教务处）
1．负责试卷的保管，保密安全。不允许任何无关人员进入保密室。（佘小平、谭科、王卫红、姚麟柯）
2．确保试卷袋、考场登记无误。（王卫红、谭科、姚麟柯）
3．严格按工作程序办事，安全、准确地做好试卷分发和回收工作。（王卫红、谭科姚麟柯）
（二）保卫工作职责（保卫处柏海川）
1、与公安派出所联系，安排好接卷、送卷及保密室值班公安人员，试卷进入保密室之后，安排好24小时的值班人员迎接考试院的检查。（佘小平、陈清泉、陈友良、佘超）
2、4月14—15日教学楼南、北栋各派2人值勤，求知南楼：陈宇、李锦波。求知中楼；朱铁球、佘李。南北楼过道：任火明、佘炎玲。考试车辆摆放指挥：谭泽咸、胡干先。
① 负责在考场周围及试卷专用通道划出警戒线，4月13日下午16：30之前完成，4月15日下午17:30分撤除警戒线。（佘小平）；
② 负责考场内的安全保卫；
③ 上午7：50，下午13：50全体保卫人员上岗。
上午8：30，下午14：00才能允许考生进场。
上午9：15，下午14：45停止考生入场。
上午11：00，下午16：30才能允许考生离场。
3、注意事项：保卫人员要忠于职守，按时按点坚守岗位，不允许外来闲杂人员随意进出校园，佩戴有学院统一发放的工作牌方可进入考场，考生进入考场必须出示准考证，坚决制止校门口复印店复印小抄和随意叫卖与考试相关的资料，同一切违纪行为作斗争。
4月13日上午8点派1名保卫人员和派出所警察1名，同教务处、继续教育学院到市自考办接试卷。
4月15日下午收完试卷后派1名保卫人员和派出所警察1名，同教务处、继续教育学院到市自考办送试卷。
（三）后勤工作职责（后勤处杨剑）
1、安排悬挂大门口横幅，4月13日下午16：30之前挂好，4月16日上午取下来并送继续教育学院。（张雁铭）
2、安排保洁员四人搞好两天考试期间的校园及考试教室卫生，并负责考务办公室监考老师的开水供应。（张雁铭）
3、检查好考场、保密室电路，与电业局沟通，以保证考试期间的电路畅通。（张清海）
4、安排医务室医务人员一人，考试期间在考务办公室随时待命处理应急状况。（刘军）
5、监考人员班车运行安排（张雁铭）
6、司铃职责（张清海）
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铃 声 |
4月14—15日 |
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上午 |
下午 |
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司 预 备 信 号 |
8：40 |
14：10 |
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司 开 考 信 号 |
9：00 |
14：30 |
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司 终 考 信 号 |
11：30 |
17：00 |
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哨 声 |
4月14—15日 |
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上午 |
下午 |
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拆封分发试卷哨 |
8：55 |
14：25 |
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停止入场哨 |
9：15 |
14：45 |
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准予退场哨 |
11：00 |
16：30 |
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终考提醒哨 |
11：15 |
16：45 |
（四）纪检监察职责（纪检处向冰冰）
全程监察组考全过程，严禁违法违纪的事件发生。
六、应急预案
（一）火灾事故应急预案
1、处置组织：考场负责人、保卫处、值班人员
2、处置措施
（1）迅速组织有关人员携带消防工具赶赴现场进行扑救。
（2）立即报告给消防中心，派专门值班人员引导消防车辆进入现场。
（3）迅速组织监考老师引导考生有秩序撤离到安全区域。
（二）突发事件处置应急预案
1、处置组织：考场负责人、公安警察、继续教育学院、保卫处、教务处、医务室。
2、处置措施
（1）在考试过程中，如发现或确认建筑物出现严重安全隐患、电器设备或其他物品爆炸、电线断路起火、人员斗殴、出现人员拥挤且无序、人员伤亡等突发事件，要在第一时间报告考场负责人及省市考试院，情况特别严重的要马上报警。
（2）应急预案启用后，领导小组人员按照分工和职责要求全面进入紧急工作状态。
（3）如果考生出现伤情，立即组织人员送往医院救治，情况紧急报警求助。
（4）立即确定疏散路线，疏通所有安全通道，确保人员安全疏散。
（5）如有斗殴、群殴事件发生，予以立即制止，不听劝告者，马上报警。
（6）应急预案终止后，考场负责人立即组织人员对事故的发生原因做出调查，并写出书面报告。
（三）、后勤保障突发事故应急预案
1、组织领导：考点负责人、后勤处等。
2、处置措施：因自学考试系国家级考试，任务重、责任大，考试期间要保障水电的通畅，考试前，要做好线路的检查，并与电力部门沟通，保障电路的通畅。
3、如考试期间电路发生故障、或突然停电，后勤责任人应立即启动应急预案，现场指挥在短时间内进行检修，与电业局联系，督促相关部门及时送电，并将情况告知考试院领导。
4、停电期间，监考老师要坚守岗位，安抚好考生，保证考场秩序的井然有序。
七、 宣传工作职责（继续教育学院、宣传部：郑翔、徐阿丽、袁奕滢、梁英）
1、 考场内的桌贴、门贴和考务办公室，监考老师桌贴。（徐阿丽、袁奕滢、梁英）
2、校门口横幅：2018年4月份高等教育自学考试湖南外贸职业学院考点（徐阿丽、袁奕滢、梁英）
3、宣传板块：考场安排表（每栋楼前一份）、考场规则、国家教育考试违规处理办法、考场安排总表（校大门口旁）（徐阿丽、袁奕滢、梁英）
4、显示屏：（郑翔）
（1）、2018年4月份高等教育自学考试湖南外贸职业学院考点
（2）热烈欢迎各级领导莅临我校指导工作
（3）热烈欢迎各位考生来我院参加考试，请考生遵守考场纪律，沉着、细致，考出好成绩
5、警示标语安排宣传工作、挂横幅、贴各种标志（联系教北202考务办钥匙）（徐阿丽、袁奕滢、梁英）
考场布置要求
一、考场使用的桌椅必须结构牢固，座位号按“考生座位号示意图”规定的顺序，贴于课桌的左上角（按考生坐姿）。
考生座位号示意图：
06↑ 07↓ 18↑ 19↓ 30↑
05↑ 08↓ 17↑ 20↓ 29↑
04↑ 09↓ 16↑ 21↓ 28↑
03↑ 10↓ 15↑ 22↓ 27↑
02↑ 11↓ 14↑ 23↓ 26↑
01↑ 12↓ 13↑ 24↓ 25↑
二、彻底清除课桌内外的一切杂物，特别要注意彻底清除考生课桌内的纸屑。
三、彻底打扫考场地面卫生，特别要注意彻底扫除考场地面大大小小的纸屑；清除考场内杂物。
四、在考场前门摆放一张课桌，供考生放置不能带进考场的小件物品。
五、多余的课桌椅靠墙堆放在各自考场的后面，堆放时注意：
1．务必整齐、紧凑、稳当、不留安全隐患。
2．不影响考场后门的开、关。
六、考场的前黑板上书写“沉着、认真、细心、守纪”八个大字。
七、4月13日(星期五)下午17：00开始由教务处和继续教育学院组织人员进行检查。17：00至17：30各班教室必须留人，若检查时发现不合格，须马上返工。
八、考试期间教室门一律不得上锁，抽屉内的东西都必须搬回寝室。4月13日下午17：00至4月15日下午17：00教学楼将封闭。
广播工作规程（教室外广播，教室内不播放）
一、播放时间（上午8：10—8：40；下午13：50—14：10）
1．音乐
2．播音：
各位考生：
欢迎你们来到湖南外贸职业学院参加考试。我校创办于1954年，是湖南省示范性高等学院，湖南省就业先进单位，湖南省文明卫生单位和长沙市花园式单位。各位考生进入校园后，请注意文明礼貌、爱护公共设施。在考试过程中，希望您遵守考场纪律，沉着、细致，考出好的成绩。
本考点共有（108）（105）（94）（98）个考场。请注意观看门口的考场安排表，以免走错考场。学校尽力为您提供周到热情的服务，便于您快速找到考场。
3．播音：下面播放《违纪违规行为处理规定》
4．音乐（上午至8：40，下午14：10停）
二、进场铃响（上午8：30，下午14：00）
播音：进场铃响了，请监考人员组织考生进入考场，主监考守在前门，副监考守在后门，逐个检查考生的《准考证》和《身份证》，以免考生坐错考场。
三、启封发卷哨响（上午8：55，下午14：25）
播音：启封发卷铃响了。请主监考当众验卷袋。请主监考拆卷袋、验卷、数卷、发卷。
四、开考铃响（上午9：00，下午14：30）
播音：开考铃响了，请考生开始答题，祝大家考出好成绩。
五、终考铃响（上午11：30，下午17：00）
播音：终考铃响了，请全体考生停止答题，立即起立，收拾自己的文具、《准考证》和《身份证》和其他物品，从前门依次退场。请考生不要带走试卷、答题卡或者草稿纸。
（文 徐阿丽 审 孙萍）
