9月9日上午9点，我校在办公楼8262会议室召开了2023级新生工作协调会。校长陈波、副校长曹建清、副校长铁明太、副校长彭铁光及各职能部门负责人、二级学院党总支书记、院长、党总支副书记参加，会议由铁明太主持。
       会上，学生工作处处长湛霞英详细介绍了2023级新生工作实施方案，进一步明确了新生工作系列内容、报到流程、相关职能部门及二级学院职责与分工。与会人会就重要环节、具体事项进行了充分探讨与沟通协调。
       曹建清、铁明太、彭铁光副校长分别就开学与迎新期间的安全管理、入学资格审查、教育乱收费防范、入学教育、新生军训、管理与服务等方面进行了布置与安排，对重点环节与应对措施进行了指导。
       陈波校长在总结讲话中强调要本着开放、包容、热情的态度，坚持安全、规范、便捷的原则开展工作，并提出四点要求：一是要坚持以生为本，要为新生及家长提供热情、周到、便捷的服务，将服务育人的理念体现在每一个迎新细节中，做到让学生暖心、让家长放心，向新生和家长展示湖南外贸职业学院良好的校风校貌；二是要注重协同推进，全校上下要通力合作、加强协同、统筹联动，确保迎新工作协同推进；三是要守好安全底线，各部门要加强研判、跟进服务，一线指挥、做好预案，确保新生入学、新生军训安全有序；四是要强化责任担当，各部门要细化方案流程，做到人员落实、任务落实、责任落实，确保各项工作高效落地。共同营造安全、稳定、有序、和谐的育人氛围。
一审：湛霞英
二审：吴丹
三审：郑翔