2021年9月16日下午，学校在学术交流中心北202会议室召开第二届中非经贸博览会接待工作动员培训会。校长陈波、副校长桂诚出席，接待工作组全体人员参加。会议由党委委员宋小平主持。
陈波在讲话中指出，中非经贸博览会是中非经贸合作的新窗口，中非民心相通的新纽带，中非发展共赢的新平台，学校第二次作为中非经贸博览会的对口接待单位，是省政府、省商务厅对学校的信任和肯定，对学校的发展、特别是援外培训工作的推进是很好的机遇。他强调，工作组全体人员要充分了解活动的背景及意义，讲政治、讲奉献、讲质量，高标准完成组委会交办的工作任务，充分展示湖南良好形象，为中非经贸博览会贡献“湘外”力量。
会上，对口接待工作联络员、党政办公室主任於燃原详细介绍了工作方案，明确了具体工作任务。学生工作处处长湛霞英、团委副书记许杏认真总结第一届中非经贸博览会接待工作的经验，作了交流分享。旅游学院的陈珂馨老师开展了礼仪培训。
