根据《中共湖南外贸职业学院深入开展党的群众路线教育实践活动的实施方案》，为了广泛地听取师生员工的对学院的意见以及建议。2014年4月1日下午2：00，由魏敏副校长主持，在南教419教师召开了由党政办、人事处、教务处、工会相关负责人、服务外包学院全体教师、部分学生代表参与的座谈调研会。座谈会就党委领导班子及个人、职能部门、以及服务外包学院领导班子的意见建议，是否存在四风问题进行了调研。

会上教师反映了一些问题：老师超工作量核算问题、学校招生政策、机房电脑老化、学校机房安排不合理、工资发放无明细、学校科研奖励政策、学校编制问题、系院合并后，老师如何安排等问题。对学院也提出了一些意见及建议，如：改进招生政策、加强招生的进度、力度；充分运用学院网站的工资系统。

学生也就自己的学习生活反映了一些问题：招生办的校企合作是如何运营的、牛耳的校企合作如何合作，同时也提出了一些建议：电子商务专业应多加强实践，而不仅仅是理论学习、学校应加快公共基础设施如体育馆、篮球场等的建成。

魏敏副校长、人事处彭老师、教务处彭处长，当场就一些问题一一进行了解答，对于暂时不能解答的魏敏副校长也表示会落实情况然后再解决问题。通过这次调研活动，倾听了群众的呼声，广泛地听取了师生员工的意见，为党的群众教育路线实践活动的深入开展打下了坚实的基础。