3月15日下午,学校2016年档案工作会议在学术交流中心北栋208会议室召开。会议由校党政办主任宋小平主持,校长唐瑾,副校长魏敏、铁明太,工会主席李旭出席。各部门分管档案工作的负责人、专(兼)职档案员共64人参加了会议。
宋小平首先简要介绍了《湖南外贸职业学院档案管理暂行办法》、《湖南外贸职业学院档案实体分类方案》、《湖南外贸职业学院档案文件材料归档细则》等3个档案管理制度,然后就如何做好2015年度档案归档工作做了具体布置。
随后,工会主席李旭从专业角度介绍了档案工作中好的经验和做法。
最后,校长唐瑾对大会进行了总结。他强调,档案管理工作是一项基础性、服务性工作,全校要高度重视,各部门负责人要亲自抓,明确任务;要加强监督,把档案工作纳入部门目标考核体系,强化考核;党政办要做好督促指导协调服务工作,把档案管理纳入日常工作中,逐步实现计算机管理和档案信息化管理。
(党政办公室 供稿)