各位同学:
       根据省教育厅、省发展和改革委员会、省财政厅《关于新冠疫情防控期间学校收费有关工作的通知》（湘教通[2020]112号）文件第二条中 “因新冠疫情原因导致学生在校住宿时间缩短，学校应按学生实际住宿时间，按月计退剩余的住宿费”的规定，学校决定对2020年上学期学生未返校期间住宿费实行退费，具体如下：
一、住宿费退费原则
疫情防控期间，对已按照学年收取的住宿费（以每学年10个月，每学期5个月计算），学校根据学生实际住宿时间（以月为单位计算）确定退费金额，其中：
1、2020年上学期未返校住宿的学生、返校办理毕业离校手续的2017级毕业生均按照5个月退住宿费。
2、参加自考返校住宿的学生按照4个月退住宿费。
3、参加专升本返校住宿的学生按照4个月退住宿费。
二、退费方式和时间
1、2017级毕业生的应退住宿费，于8月31日前，通过学校学费缴费平台按缴费途径（微信或支付宝）原路退付。若部分2017级学生不是通过该平台缴纳的住宿费，学校将通过辅导员微信转账等途径按期退付。
2、2018级、2019级学生的应退住宿费，将在2020年9月份入学时，从新学年应缴住宿费中进行冲抵。
三、其他事项
1、通过现金缴纳或绿色通道缴纳的住宿费，由辅导员微信转账按期退付。
2、因特殊原因不采用按缴费途径原路退付方式的2017级毕业生，请于8月22日前及时向辅导员提出申请，由辅导员微信转账按期退付。
3、对具体退费计算方法和退付方式等有疑问的，请咨询辅导员或经辅导员反馈到相关职能部门进行具体处理解决。