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湖南外贸职业学院资产数据治理项目单一来源公告

时间:2019-11-29 来源:后勤与资产管理处 作者: 点击:
公告日期:11月29日
一、采购人:湖南外贸职业学院
采购项目名称:资产数据治理项目
预算金额:96000元
二、项目编号:
1、采购计划编号:HNWMDY-191128
三、拟采购货物或者服务的说明
功能模块 湖南省行政事业单位资产管理信息系统功能描述
卡片新增 资产卡片新建、资产验收、卡片批量导入、资产卡片查看、资产卡片纠错、资产卡片拆分、资产退库
使用管理 资产信息变动、资产信息变动查询、资产增减值变动、增减值变动查询、部门间调剂、部门间调剂查询、资产维修维护、
处置管理 校内资产处置、已处置资产查询、资产出售、出让、转让、报废报损申报、已申报事项进度查询、资产处置执行、资产处置执行单查询、历年事项查询
综合查询 专项查询、资产明细查询、资产历史状态查询、报废预测查询、日常办公设备查询
资产报表 历史报表查询、行政事业单位资产月度统计报表、指标自定义查询等
系统管理 系统初始、折旧要素批量设置、常见资产分类设置、资产审批参数查询、系统选项设置
资产折旧 折旧初始化、计提折旧、补提、冲减折旧、无形资产摊销、折旧信息统计
资产数据、财务数据核对 (1)、对盘点的实物明细进行整理,建立固定资产账,并将实物与财务账核对、录入资产信息系统;
(2)、对资产信息系统的基础资料进行补录、改正,保证数据完整、准确,粘贴资产条码。
资产数据治理 (1)、资产数据(含资产类型)的校对;
(2)、折旧初始化及每月进行资产折旧;
(3)、资产数据体检及质量检查;
(4)、协助录入资产系统新增资产的卡片录入及资产处置、财务核销,粘贴新增资产条码。
资产月报、年报服务 协助填报2019年行政事业单位资产月度、年度报表,为甲方开展2020年行政事业单位资产年度报表工作提供固定资产清查数据,并核定好调整资产帐务的数据;
 
 
 
四、拟定单一来源采购供应商的名称、地址及简介
1、供应商:北京久其软件股份有限公司
2、地址:北京经济技术开发区
3、供应商简介
北京久其软件股份有限公司(Beijing Join-Cheer Software Co.,Ltd.)是中国领先的管理软件供应商,主要从事报表管理软件、电子政务软件、ERP软件和商业智能软件的研究与开发。公司总部位于北京经济技术开发区,在全国共设有29家分支机构,是2006、2007、2008国家规划布局内重点软件企业,2008年国家火炬计划重点高新技术企业。2006年9月7日在深圳证券交易所新三板挂牌。2009年8月11日久其软件在深圳证券交易所挂牌交易(股票名称:久其软件;股票代码:002279)。
公司始创于1997年,十余年来,始终致力于为政府部门、企业集团提供信息化解决方案,研究开发的统计分析、财务管理、全面预算管理、资产管理、决策分析、综合业务应用等系统在财政、统计、通信、运输、能源等多个领域发挥着重要作用。
 
五、单一来源采购理由
根据《湖南省财政厅关于湖南省行政事业单位资产管理信息系统数据迁移和治理的通知》(湘财资<2019>16号)要求,湖南省行政事业单位资产管理信息系统已正式上线运行,按照财政厅及教育厅实施政府会计制度的通知精神和我校政府会计改个实施要求,资产管理新增了固定资产计提折旧等新业务,建立资产、财务工作联动机制,确保资产、财务数据动态匹配,全面提升数据质量,我校急需对现有资产数据进行治理及实物、资产财务账核对、确保账账相符、账实相符;对现有资产数据进行治理、折旧等来满足工作需要。
湖南省行政事业单位资产管理信息系统为北京久其软件股份有限公司开发,湖南省行政事业单位国有资产管理是由财政部门、教育主管部门、学校资产管理部门组成的三级管理体制,我校将实现:1、资产入账、处置、产权登记、年报等工作通过该系统完成;2、校资产系统新增、处置核销等信息数据需要与省资产管理系统对接一致;3、我校政府会计改个实施要求,资产计提折旧需要按月进行。
目前,北京久其软件股份有限公司为湖南省行政事业单位资产管理信息系统维护商,校内资产数据处理后,直接后台对接到省资产管理系统完成,除满足我校自身资产管理业务日常要求外,还能够满足上级财政部门、教育主管部门的资产监管、数据统计要求,采取单一来源采购符合单一来源采购的唯一性和连续性原则,也符合我校使用要求。
六、公示期限:自 2019年11月29日至2019年12月4日止,共计5日。任何供应商、单位或个人对采用单一来源方式公示有异议的,在公示期内可以向采购人、学校纪检监审处以书面形式实名反映。
七、采购人联系人和联系方式
1、采 购 人:湖南外贸职业学院                                
联系人:许老师
联系电话:15111206967
2、监督机构:湖南外贸职业学院纪检监审处
地点:湖南外贸职业学院学术交流中心8236室
联系电话:0731-88131715
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