湖南外贸职业学院2018—2019学年度信息公开工作报告

湖南外贸职业学院2018—2019学年度
信息公开工作报告

 
为深入贯彻《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）和《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》（教办厅〔2017〕3号）文件精神，按照《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号）和省教育厅《关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》（湘教办通[2019]30号）要求，现将学校2018-2019学年信息公开工作报告如下。
一、工作概述
2018-2019学年度，学校按照《高等学校信息公开办法》的总体要求，扎实做好学校信息公开的各项工作，进一步规范信息公开内容，拓宽信息公开的主渠道，不断创新信息公开形式，主动适应新形势下社会主义民主政治建设的要求，把信息公开工作落到实处，不断提高学校工作的透明度，充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
（一）强化组织领导
学校高度重视信息公开工作，及时学习传达有关文件精神，在党务、校务公开工作的良好基础上，认真总结经验，建立健全主要领导亲自抓、分管领导具体抓、经办人员抓落实的信息公开工作机制，形成了由学校统一领导、党政办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局，保证了信息公开工作的有效开展。
（二）畅通公开渠道
学校根据便利、实用、有效的原则，积极创新信息公开的载体和形式，丰富信息公开工作方式和手段，积极畅通信息公开渠道，确保信息公开工作的实际效果。
1.着重抓好学校门户网站建设。对学校网站进行了升级改版，网站页面更美观、内容更全面丰富，还结合实际开设了一些重大事项专栏，如章程实施、“不忘初心、牢记使命”主题教育等工作专栏，更便于校内外民众了解学校新情况、新动向，为做好信息公开工作提供了有力保障；建立了学校微信公众号，实现了对校园网重要新闻同步推送，及时公布学校相关信息，学工处、招就处等相关部门也先后开通了微信平台，提高了信息公开的便捷性，构建了网上网下相结合、重点部位全覆盖的信息发布平台体系；同时，还通过信息公开专题网站、教育阳光服务平台、广播站、宣传橱窗等，重点对党务、政务、财务、教学、科研、学生管理、人事任免等方面的内容予以及时公开，让全校师生员工和社会公众能及时、方便、快捷地了解相关信息，提高了信息公开工作效率，做到公开内容全面准确、公开形式灵活多样。
2.完善校园信息管理系统，不断加强数字化校园建设。全体教职工使用自己的工号登陆就可以阅读学校公布的各类公告通知和非涉密文件信息；学生使用学号就可登录数字迎新系统和毕业生离校系统，便捷办理入校和毕业相关手续，方便学生日常学习和生活需求。
3.每周编发全校工作安排，定期或不定期召开各类会议及时通报学校情况。学校和各部门定期向师生员工通报全校、本部门的重要工作、重大事项、重大决策；通过召开党员干部、民主党派、无党派人士、普通师生员工和离退休人员座谈会，通报学校发展近况和各项工作的开展情况，征集对学校重大决策的意见和建议。
4.拓展师生员工与校领导沟通交流渠道，坚持校领导接待日制度。值周校领导每周二下午接待师生员工，师生员工与校领导直接对话、交流，其愿望、诉求得到及时关注和解决；学校还在校园网主页上开设了校长信箱，师生群众的来信都由相关领导亲自阅批。
5.学校不断加强信息公开监督检查，充分发挥教代会、学术委员会、职称评审委员会、学生双代会等各类组织的监督作用，为学校师生和社会公众参与学校改革发展提供渠道保障。
二、主动公开信息情况
2018-2019学年度，学校按照《高等学校信息公开办法》要求，坚持以“公开为原则，不公开为例外”的标准，积极推动信息公开工作，主动公开学校信息。
（一）主动公开信息形式
1.通过校园网主页、学校数字化办公系统、各部门网页及工作QQ群、微信、短信平台等形式公布或更新信息；
2.通过校内纸质文件、文件制度汇编、简报等载体在全校范围内公开信息；
3.通过教代会、中层干部会、师生群众座谈会、民主党派和党外人士情况通报会、离退休老同志情况通报会、校友座谈会等形式公开、通报学校信息；
4.通过LED电子屏、各类宣传栏等主动发布信息。
（二）主动公开信息数量
2018-2019学年，根据各种途径主动公开各类信息共计4000余条，具体情况如下：
1.网络方式。学校网站主页是我校信息发布的主渠道，共发布各类公开信息1530余条，其中面向全校师生和社会公布各类公告通知（含各类招投标公告、公示等）130余条；学校各二级部门利用本部门网站主动公布各类公开信息共1200余条；通过办公自动化系统收发、传阅各类上级文件790余件，面向全校教职工发布学校各类公文200余件，发布各类公告通知60余条；教育阳光服务中心网上平台，回复处理各类咨询、投诉事项60余件。 
2.各级各类会议。学校通过党委常委会、校长办公会、党委中心组（扩大）学习会、工作部署会、教学工作例会、学生工作例会、教代会、中层干部会以及情况通报会等各级各类会议及时研究和通报学校重大事项进展情况。
3.纸质材料。主动向上级呈报请示报告、情况总结汇报等各类信息160余件；编制学校制度汇编，收录2011-2019年8月学校发文的各类制度共计176个；编印学校章程13000余册，师生人手一册；编印新生学生手册，发放3100余册。       
4.其他形式。学校还利用LED电子屏、宣传公示栏等发布干部考察预告、领导干部任职公示、出国信息公示、职称评审、教学科研成果、骨干教师选拔、教学团队培训、精品课程、学生评奖评优公示等各类信息。
（三）公开信息内容
1.主动公开信息内容
（1）学校基本情况在学校网站主页公布。包括学校简介、办学地点、办学性质、办学规模、机构设置、办事流程、联系方式及校领导等信息。
（2）学校文件、规章制度等有关信息通过学校数字化办公系统进行发布。包括本学年度之前学校制定、发布的各类适用文件和规章制度等。
（3）学校重大事项在相关部门专门网站予以发布。包括学校重要建设、重大决策情况、教学质量报告及毕业生就业质量报告等情况。
（4）事关师生员工切身利益和社会比较关注的重要事项通过学校网站、数字化办公系统、QQ或微信工作群、张贴公告栏等方式进行公布。重点包括评奖评优、教职工培训、人事任免、招聘录用、职称评审等信息，教学改革、专业建设及人才培养等信息，科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等信息，基建工程和物资采购招投标等信息。
2.重点公开信息内容
学校始终把事关学校改革发展的收费管理、招生就业、人事管理、干部管理、财务管理、资产管理、招投标情况、教学科研、学生管理、评先评优等方面内容作为重点进行公开，不断拓展信息公开领域，提升信息公开层次。
（1）教育收费、财务管理方面
学校严格规范办学行为和收费管理，通过各种措施，保证治理教育乱收费工作落到实处，对学生的收费项目、收费标准严格按照教育部和湖南省有关文件规定并经上级有关部门批准后收取。学校以校园网做为主要信息公开载体，通过财务处部门网站主动向师生及社会团体等公开学校财务年度预、决算以及教育收费等财务信息，并对学生收费项目及收费标准等有关信息进行了公示。
（2）招生就业工作方面
学校的招生工作坚持以公平、公正为原则，切实推行招生录取的“阳光工程”。在网站首页显要位置设有招生就业的链接，通过学校招生网、湘外招就微信公众号等向社会公开包括学校基本情况、招生章程、招生计划、录取规则、招生咨询、单招录取名单、各批次录取分数等社会广泛关注的相关信息。各二级学院网站均及时发布各专业招生信息、专业建设情况、专业人才培养方案、师资信息等。2018年共招录全日制专科生3198人。2019年共招录全日制专科生3764人。
学校通过就业网站、湘外招就微信公众号、云研就业平台、手机通讯、橱窗等毕业生就业信息平台，编印大型专场招聘会等方式，及时向毕业生以及社会公布各类就业信息。
（3）人事、干部管理方面。
本年度，通过学校网站向社会公布了我校岗位设置、岗位定编信息、岗位聘用调整和人员招聘、人才引进信息，公布了招聘公告、考试成绩及排名、考核人员名单、拟聘用人员信息；公开了各类人才、荣誉称号遴选，学科带头人和骨干教师选拔、引进政策和实施情况、教育培训信息，专业技术职务评聘信息等全部通过学校数字化办公系统、网站首页、组织人事处部门网站及校内宣传栏等进行了公开公示；部分信息还在湖南人才网等媒体上公开发布。全年发布各类相关信息共计80余条。
加大干部选拔任用的公开与监督力度，公开干部管理中的考察考核事项。在干部选拔任用过程中，始终坚持可公开的信息一律在第一时间内公开。在竞争性选拔领导干部公告中明确规定了公开选任的原则、德才条件、任职资格、面试内容、工作程序、评分权重和筛选比例等。在干部考察过程中，认真执行干部考察预告制，将考察对象、考察时间等信息提前向全校公开，广泛听取全校教职员工对考察对象的意见。对拟决定任职的人选，均实行任前公示，并由学校纪检监审处对干部选拔过程进行监督。
（4）基建工程和物资采购招投标方面。
学校制定了《湖南外贸职业学院国有资产管理制度》（湘外贸职院19-27号）《湖南外贸职业学院采购管理制度》（湘外贸职院19-34号），严格执行上级相关规定，及时通过学校网站首页的通知公告栏、政府招标采购网等主动进行资产信息和招投标信息的公开。本学年共在学校网站首页发布各类招投标公告60余条，使基建工程和物资采购招投标工作依法依规顺利进行。
（5）学生评奖评优方面。
学校对各类奖助学金评定、学费减免、优秀学生干部、三好学生、优秀毕业生、优秀团干、优秀团员的推荐和考核、学生入党推荐等事项，都及时进行公开、公示，努力让每一位学生知晓与切身利益有关的每一件事。
三、依申请公开和不予公开情况
2018—2019学年度，学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请，信息公开工作未发生依申请公开信息办理情况，也未产生依申请公开的收费、减免情况。
四、对信息公开的评议情况
学校将信息公开工作置于社会公众和师生员工的监督之下，广大师生员工对学校信息公开工作关注程度较高。目前，师生员工和社会公众对学校信息公开工作的开展情况评价良好，对学校的信息公开工作比较满意。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2018—2019学年度，学校未发生因信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作存在的问题和改进措施
2019年度，学校校务公开工作在校党委、校行政的领导和支持下，通过各职能部门的密切配合以及全体师生员工的广泛参与，取得了一定成绩。但也还存在个别部门对信息公开工作的认识还不够全面、信息公开的内容还不够丰富，同时还没有专职的信息公开工作队伍。下一步学校将重点抓好以下工作：
1.提高思想认识。进一步增强信息公开意识，切实树立“公开是常态，不公开是例外”观念。
2.加强队伍建设。按照建队伍、促工作、保质量标准进一步加大信息公开工作力度，切实提高信息公开工作队伍的政策水平和业务素质，确保各项工作措施落实到位。
3.完善工作机制。不断总结经验，加强检查、督促、落实，增强信息公开工作的责任感和主动性。
七、其他需要报告的事项
本年度无其他需要报告的事项。
八、清单事项公开情况表
见附件：湖南外贸职业学院信息公开事项清单
 
 
 
湖南外贸职业学院
二0一九年十二月十二日