广西职业技术学院 王庆全

 

广西职业技术学院迎评建设工作分为六个阶段：（一）准备、动员阶段；（二）查缺、补漏阶段；（三）整改、建设阶段；（四）试评再改、建阶段；（五）迎评阶段；（六）总结表彰阶段。第二阶段的主要工作是根据评估指标和所下达的任务书，各单位（部门）摸清家底，组织收集、分析、整理现有材料，对缺、漏提出整改措施。自第二阶段工作开展来，进展并不顺利，未能达到原定工作要求的预期，在一定程度上直接影响了下一个阶段工作的开展。最近，我办组织有关人员到各教学系（部）和部分机关职能部门，检查和了解本阶段迎评工作的进展情况，从检查的情况看，我认为本阶段的工作主要存在如下几个方面的问题：

 

1、工作抓得不够紧。第一阶段的工作于六月底结束，七月十二日于院会议室进行阶段性工作总结，并举行了各部门接受迎评建设工作任务的签订仪式，第二阶段的工作由此正式开始。正值暑假，尽管学校安排有一定的学习任务，但相对于学期而言，各项工作任务较轻，是进行收集整理评估材料的最好时间段。但在这一时段里，有的部门没能在接受任务后，及时地将任务进一步分解落实到人，有的部门虽然分解了但也抓得不够紧，要求也不够明确，使迎评第二阶段的工作任务似乎处于一种能做多少算多少，啥时完成啥时交的状态。

2、工作主动性不够。高职高专人才培养工作评估是对学校办学的综合性评估，迎评建设工作涉及到学校工作的方方面面，仅就材料而言，需要准备的文字材料和数据材料很多，不少材料中标题的名称和表格的项目没有统一的要求以及明确的界定，有的概念也比较模糊，不同的角度可能有不同的理解。因此，我们只能在具体的整理材料过程中，不断的讨论、理解和改进。但有的部门在进行数据材料的填表时，对不理解或者不明白的概念、要求，不注意收集后反馈，也没能与迎评办联系，进行讨论和取得解释，而是遇到问题即搁起，坐以待释，以至拖延了工作的完成。

3、工作计划性不强。评估工作任务重、且繁杂，日常工作事务也很多，要做到日常工作和评估工作两不误，对工作的安排必需要有很强的计划性，要周密的安排、严格的要求才能保证整个工作有条不紊的进行。在本阶段工作中，我们认为部门在评估工作的计划性方面是做得不够的。有的部门布置后只是泛泛要求，没有明确、具体、详细安排，有的的老师接受任务后，不知道什么时候要完成和上报，检查督促也不够，缺乏紧迫感，按部就班，做到那算那。

4、对本部门的评估任务和要求不明确。我院各部门的评估任务书中，“备查材料”栏目所列的材料目录，均为该部门必需准备且上报评估办的材料。而有的部门接受评估任务书后，没能很好地细读任务书，认为本部门的评估任务只是填写有关表格，而没有对所需准备的备查材料进行清点和布置补缺。

5、评估气氛不浓。我院全校性的评估工作正式启动于5月份，大会动员、小会强调，层层发动。从学校的层面上说对整个评估工作不能说没有重视，但从各个部门的迎评工作状态和迎评建设的舆论氛围而言，没能达到“迎评建设工作是当前重中之重的工作”“评估工作应该成为我们宣传舆论的热点、师生关注的焦点”这样一个应有的效果。迎评建设工作相关小组的职能和智能作用没能得到充分发挥，尤其是宣传工作，在调动迎评气氛、营造迎评氛围方面的力度明显不足，没能很好发挥广播、报纸、墙报、校园网等媒体和学生社团在宣传方面的优势作用，标语少、学生和社团围绕评估开展的主题活动少。评估办人员由于上课、原职事务等原因而显得组织比较松散，也不利于工作的开展。

6、没能处理好评估工作与日常工作的关系。主要表现在两个方面：一是没能统筹安排好时间。一强调抓紧完成评估工作任务，就有日常工作事务繁多为由。一强调加强日常工作管理，保障教学秩序正常运转，就说评估工作任务繁重，压力大。显得有点顾此失彼。评估工作是全校性的非常规工作（至少目前对我们而言是如此），对过去的工作需要回顾、需要总结、需要改进、需要建设，有大量的工作需要我们去完成。因此，在时间和精力的安排上，用常规的思维去应对显然是难以适应的。奉献不足、按部就班、常规的工作状态和过于计较的工作心态都是不利于评估工作任务的落实和完成的；二是没能把评与改（建）很好的结合起来。按照评估指标的要求来审视我们的工作，无论是在宏观管理方面还是在微观管理方面，我们仍然有很多工作没有完善或没有到位。对此，我们不能都把所有存在的问题全部放到整改阶段去做。因为评估工作是有时限的，有些工作和材料是可以弥补，但有些是很难弥补的。如“规划”和“方案”。要补充一个“规划”或“方案”本身并不是很难，难就难在“规划”和“方案”具有很强的时效性。耽误了时间，运行过程如何补？运行效果怎么检验？“以评促建、以评促改、评建结合”不仅要体现在“阶段性”中，还应该体现在“融合性”中（即在各阶段中边评边改建）。另外，还有一个对评估工作的认识问题，有的同志认为评估工作只是材料准备的问题，只需做做文字游戏即可。这是一个极不对头的认识误区。“备查材料”只是我们工作的一种表现“形式”，而工作的“内容”需要大量的实践性工作环节去支撑（尤其是工作不规范、不到位时），这就要求我们要扎实做好各个环节的基础性工作。否则，决乏实践支撑的材料将是空洞且没有说服力的。

上述存在问题，直接地影响了迎评第二阶段工作的开展和进展，也影响了后续阶段的进行。为加快工作进度，尽快完成本阶段的任务，以保证迎评建设工作能按既定的实施方案进行，现对第二阶段的工作提出如下要求：

1、增强时间的紧迫感。我院迎评建设工作已进行了二个阶段，第一阶段主要是学习提高认识，基本是务虚的；第二阶段主要是查缺补漏，摸清家底，为下一阶段整改进行铺垫。后面阶段的工作是我们迎评建设工作的重点更是难点。对照评估指标体系和所需要准备的备查材料，不难看出我们现有管理的基础工作是比较薄弱的。从办学基本条件的要求看，我院大部分的指标仍然有差距，有的甚至还很大，如教学行政用房、图书馆面积、师资队伍的结构与师生比、实验（训）基地用房面积等；从计划、过程、结果这样一个工作管理运行程序看，我们对工作的管理仍存在很多不规范和不到位之处，尤其是规范制度的建立与运行、产学研合作办学模式的探索与建立、专业的规划与建设、教学基本建设和办学基本条件的完善、毕业生的跟踪调查等等，绪如此类的不足，我们还要花大量的精力、财力、时间才能完成。运行要有过程，建设需要时间；过程难以弥补，时间不可逆转。我们容不得半点的松懈，容不得半点的延误。必须要有时间的紧迫感，扎实地开展工作；必须克服盲目乐观思想，切实改变工作拖拉的作风。这样才能避免前松后紧（甚至无法紧）的被动。

2、加强评估工作的计划性。对评估工作要做到“三落实”，即任务落实，人员落实、时间落实。任务落实就是评估工作的所有任务都要分解到部门，部门要明确自己的评建任务，评估指标体系中的每个指标都要有人负责；人员落实就是评估工作任务书中的所有备查材料的收集、整理、撰写和整改任务都要分解落实到人；时间落实就是完成每个评估工作任务的时间要明确、具体，定时抽查或检查，确保任务按时完成。

3、积极调动迎评气氛，努力营造评估氛围。迎评建设工作的宣传与接待组要充分发挥评估宣传工作的主帅作用，整体规划、分步实施。既要明确整个迎评建设工作中宣传的总体要求，也要体现迎评各个不同阶段宣传的侧重点。营造良好的评估氛围，促进校园文明建设和学风建设，促使评估工作成为校园舆论的热点、焦点、关注点，推动评估工作的开展。

4、加紧训练，扎实提高学生能力。评估中学生“计算机等级考试通过率”、“英语应用能力测试通过率”、“学生技能（综合）测试”、“学生专题研讨能力（测试）”等是反映一个学校教学质量水平和学生综合能力水平的重要指标，也是我院高职教育教学改革成效的综合体现。因此，对“两率”和“两试”的工作必须及早抓，要把抓教学质量和提高学生综合素质能力体现在整个教学过程和管理过程中。知识要靠积累，技能练方能熟。不能把提高质量全押在搞“突击”上，突击只是权宜之计，是经不起检验的。因此，计算机教研室、英语教研室必须抓紧时间，采取强有力的措施，提高今年下半年的“两率”（这是明年评估必须要的数据）；迎评建设工作的学风建设组要围绕“学生技能测试”和“学生专题研讨”开展各种模拟竞赛活动，提高学生的实践技能和临场研讨能力。要有具体措施和计划，严格分步实施。为明年评估打下良好的“学生测评”基础。

5、制定整改计划，认真组织实施。各评估工作的自评部门要按照自评任务书中备查材料目录要求，对已有的材料，做好收集、整理、撰写等工作；对末有的材料及目前尚末达标的项目，要制定出本部门的整改实施计划，并于十月二十日前将所有要填报的表格（与年度未结束有关的表格可以暂缓报）、本部门备查材料中尚需补缺（漏）材料的清单与本部门的整改实施计划报到迎评办公室；迎评办公室根据各部门上报的材料与整改实施计划，理出备查材料的缺漏情况，按照职能的划分权属，制定出学校层面的迎评建设工作整改实施计划。整改实施计划制定后，各部门要马上组织实施，并做好检查督促工作。迎评办公室要建立迎评建设工作的检查汇报制度，每三周对主要部门进行一次评估工作例行检查，并将检查情况向学院评估工作领导小组汇报。对评估工作的任务，不要相互扯皮，更不能推诿，只能同心协力想法把任务落实好、做好。

6、认真做好实验室评估工作。教务处要按照区教育厅桂教[2004]号文的要求，做好基础课教学实验室的评估工作。这是一项学院人才培养工作水平评估的基础性和前提性的工作，如果这项工作没做好，我院将无资格参加高职高专人才培养工作水平评估。

7、加快“特色或创新项目”建设。“特色或创新项目”是高职高专人才培养工作水平评估中，评“优”的必备条件，即无“特色或创新项目”不能评优。在长期的办学实践和探索中，我院的办学理念得到不断的深化和提升，也积淀形成了具有鲜明高职教育特征的办学特色。经广大教职工的充分酝酿和讨论，五届三次教代会已通过把“产学研结合”与“六双”教学改革确定为我院评估的特色项目，我们一定要把这两个项目抓实、抓好。建议组建项目建设小组，以多年来的建设成果和现有材料为基础，理出项目建设思路，构建项目材料框架，落实好建设任务和材料的撰写。

 

(第二期高职高专评估专家理论研修班论文)

 

 

 

摘自中国高职高专教育网