湖南对外经济贸易职业学院
08-09学年人才培养工作状态数据采集总体方案
根据《教育部关于印发<高等职业院校人才培养工作评估方案>的通知》(教高[2008]5号)和《湖南省高等职业院校人才培养工作评估实施细则》，我院将于2013年接受教育部第二轮评估。为切实做好第二轮评估的状态数据采集工作，特制订本方案。
一、目的意义
教育部第二轮评估采用状态数据采集平台与专家现场考察相结合的方式。状态数据采集从2008年开始到2013年结束，每年填报一次，填报时间是每年10月31日以前；专家来我院现场考察时间是2013年。
根据省教育厅安排，在2009年10月31日前，必须向教育部填报我院2008—2009学年（2008年9月1日至2009年8月31日）的人才培养工作状态数据，内容包含基本信息、院校领导、基本办学条件、实践教学条件、办学经费、师资队伍、专业、教学管理与教学研究、社会评价等方面。整个填报工作利用状态数据平台实现。
教育部本着公开、公正、透明的精神，每年公布一次高等学校教学基本状态数据，使社会了解高校教学工作情况，推动评估工作持续健康发展。学院通过基本状态数据的采集，使教学评估工作与教学基本状态数据发布相结合，从而可以构建起教学质量监控的长效机制。
二、指导思想
按照“以服务为宗旨，以就业为导向，走产学结合发展道路”的办学要求，贯彻教育部“以评促建，以评促改，以评促管，评建结合，重在建设”的方针，落实《教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》(教高〔2006〕16号)的精神，切实把学院工作重心放到内涵建设上来。
三、组织机构
1、数据采集工作领导小组
组 长：屈孝初
副组长：魏 敏、曾庆柏
成 员：黄建中、屈孝初、谭亚伟、李先维、邹松山、周 勇、魏 敏、曹建清、李 旭、杨东进、欧庚生、阎西林、龚进军、曾庆柏
2、数据采集工作办公室
主 任：曾庆柏
副主任：高述涛、彭铁光、宋小平、吴敏良、潘文利
专 干：张惠英、傅 洋、刘锦峰
3、数据采集工作组
由相应的职能部门单独成立数据采集工作组。工作组设组长一名，专干1名，组长由相应部门第一负责人担任。
（1）党 办 组长：彭齐林 干事：黄 璇
（2）院 办 组长：高述涛 干事：岳艳平
（3）教务处 组长：彭铁光 干事：潘雪义
（4）科研处 组长：铁明太 干事：张继承
（5）实训部 组长：吴敏良 干事：任江格
（6）学生处 组长：刘 潇 干事：龙 军
（7）招生就业处 组长：贺 晔 干事：刘建波
（8）计财处 组长：周红波 干事：刘翠芳
（9）图书馆 组长：袁秀丽 干事：邹 健
（10）人事处 组长：宋小平 干事：刘 虹
（11）后勤处 组长：邓星泽 干事：郭庆华
（12）信息中心 组长：高述涛 干事：陆云龙
（12）国际商务系 组长：涂 奇 干事：彭 礼
（13）商务外语系 组长：刘家洲 干事：邹志纯
（14）现代服务贸易系 组长：李 平 干事：廖 俊
（15）商务信息与技术系 组长：贺 新 干事：王若红
（16） 国际部 组长：吴婷婷 干事：徐 凯
（17）公共课部 组长：吴志勇 干事：傅云辉
（18）教学督导团 组长：戴元趣 干事：戴元趣
四、工作组职责
1、树立大局意识， 服从数据采集工作领导小组的工作安排，按时完成任务。
2、认真学习教育部与省教育厅颁发的评估工作的有关文件，深刻领会数据采集工作的精神实质，准确把握评估指标体系的内涵，确保数据采集工作的顺利开展。
3、工作组应本着对学院负责的态度进行工作，坚持评估标准，维护数据采集工作的严肃性、真实性，杜绝弄虚作假、马虎敷衍的情况发生。
4、工作组之间、成员之间密切合作，相互配合，相互支持，不互相推诿或拖延。
5、各工作组的数据采集工作实行组长领导下的分工责任制，谁分管谁负责，确保数据齐全。
五、数据采集工作进程安排
数据采集工作分以下五步推进：
第一步 动员会议。学院数据采集办公室组织召开各部门数据填报动员会议（9月17日）。
第二步 填报电子数据。各部门及个人按评建办审核意见填报电子数据。（10月15前完成）
1、评估办确定学生人数、教师人数（9月15日前完成）
2、人事处填报教师基本情况相关资料（9月22日前完成）
3、教务处安排教学任务并填报相关资料（9月25日前完成）
4、各行政处室填报数据（9月28日前完成）
5、各系部组织老师填报具体数据（10月15日前完成）
第五步 整理、审核、上传数据。学院数据采集办公室对所填报数据进行收集、整理、审核与汇总，信息中心负责上传。（10月20日前完成）
第六步 数据资料的整理、备份与归档。信息中心负责将数据刻录成光盘四份。学院数据采集办公室上交教育厅一份，存档二份，院办存档一份。另学院数据采集办公室存一份全套纸质数据资料。（11月5日前完成）
六、数据采集工作任务安排
（见附件：08-09学年数据采集工作任务安排表）
院评建办
2009年9月11日