关于做好2019届毕业生电子注册信息审查工作的通知
2019-05-08 
各二级学院：
按照教育部有关高等教育学历证书电子注册的要求，为做好我校2019届毕业生电子注册信息审查工作，现将有关事项通知如下：
一、此次毕业生电子注册信息审查对象为我校2019届普通专科预计毕业生。
二、相关要求
1．务必要保证2019届预计毕业生名单准确，遗漏的毕业生将不能正常上报毕业。各二级学院尤其要注意休学、保留学籍、延长修业年限等学籍异动毕业生的审核，确保2019年预计毕业的学生人数准确。
2．要仔细核对“2019届毕业生电子注册信息审查表”中各项信息，信息不全的要补充完整，其中姓名、性别、身份证号、专业名称、班级名称、作为学历上网关键字段尤其重要。如有任何错误，请在相应字段处用红色笔改正后签字确认。如有实际情况确实不相符的请到教务处说明。
3．因目前一些毕业生在校外实习，本人无法亲自校对，各学院可通过电话、网络等多种沟通方式代为完成，由代校对人确认签字负责。
准确的毕业生电子注册信息是保证学历及时上网的基础，关系到每一位毕业生的切身利益，各二级学院要高度重视，认真做好此项工作的组织和安排。
湖南外贸职业学院
教务处
2019年05月08日